Documents
Trouvez-vous immédiatement la bonne version de vos procédures, instructions ou formulaires? Est-ce que les actualiser une charge administrative? A-t-on approuvé les documents avant de les distribuer? Il est difficile de déterminer les différences entre les versions? VCA-Online vous offre une solution tout-en-un: créer, approuver, partager et gérer des documents!
VCA-Online bibliothèque
VCA-Online a été développé sur la base de plusieurs années d’expérience en tant que consultants et auditeurs SSE. Nous avons traduit cette expérience dans des documents clairs, des listes de contrôle, des modèles, etc. sont entièrement conformes à la norme VCA et faciles à utiliser.
Comment pouvez-vous utiliser notre expertise? Téléchargez les procédures, les instructions, les formulaires, les toolboxes, les listes de contrôle, etc. dont vous avez besoin d’une simple clic – et personnalisez-les immédiatement en fonction de vos besoins.
Créer et gérer
Créer et modifier
Créez et modifiez vos documents directement dans VCA-Online, auquel le logiciel ajoute automatiquement la date de publication, la date d’expiration, la version, l’auteur, etc. Les modifications peuvent être trouvées avec la fonctionnalité ‘track changes‘, qui crée immédiatement une nouvelle version et archive l’ancienne.
Gestion des versions
Une révision de votre déclaration de politique générale, de votre plan d’urgence, de vos exigences d’achat, etc. La gestion automatisée des versions vous permet de garder le contrôle sur les publications. Les employés sont instantanément avertis lorsqu’une nouvelle version est disponible et voient toujours la dernière version disponible.
Fonction de recherche
Évitez de chercher un document dans les dossiers épais et le chaos dans les dossiers partagés en gérant vos documents de manière numérique dans VCA-Online. Notre fonction de recherche vous permet d’obtenir facilement un aperçu de tous les documents qui répondent à vos critères de recherche.
Approuver et partager
Le flux de validation garantit que les documents ne peuvent être publiés avant d’avoir été approuvés par une personne autorisée.
Partagez des documents avec les membres de votre équipe, vos clients, vos fournisseurs et vos partenaires en quelques secondes. Grâce à notre application mobile, les employés disposent de listes de contrôle, de toolboxes, de certificats, de fiches de données de sécurité et de FDS à portée de main, au bureau ou sur le lieu de travail. Chaque personne a toujours accès à la dernière version disponible d’un document – aucun malentendu sur la procédure en vigueur!
Approuver et partager
Le flux de validation garantit que les documents ne peuvent être publiés avant d’avoir été approuvés par une personne autorisée.
Partagez des documents avec les membres de votre équipe, vos clients, vos fournisseurs et vos partenaires en quelques secondes. Grâce à notre application mobile, les employés disposent de listes de contrôle, de toolboxes, de certificats, de fiches de données de sécurité et de FDS à portée de main, au bureau ou sur le lieu de travail. Chaque personne a toujours accès à la dernière version disponible d’un document – aucun malentendu sur la procédure en vigueur!