Documenten
Vind jij meteen de juiste versie van je procedures, instructies of formulieren terug? Vormt het up-to-date houden een administratieve last? Worden documenten goedgekeurd voordat ze verspreid worden? Moeite om verschillen tussen versies aan te tonen? VCA-Online geeft je een alles-in-één oplossing: documenten opmaken, goedkeuren, delen en beheren!
VCA-Online bibliotheek
VCA-Online werd ontwikkeld op basis van jarenlange ervaring als preventieadviseurs en auditoren. Die ervaring hebben we vertaald in duidelijke documenten, checklists, templates, … die volledig aan de VCA-eisen voldoen én eenvoudig te gebruiken zijn.
Hoe kan je onze digitale expertise gebruiken? Download met één druk op de knop de procedures, instructies, formulieren, toolboxen, checklists, … die je nodig hebt uit onze VCA-Online bibliotheek – en personaliseer ze meteen aan jouw noden.
Opmaken en beheren
Creëren en bewerken
Creëer en bewerk je documenten rechtstreeks in VCA-Online, waar de software zorgt voor automatische toevoeging van publicatiedatum, vervaldatum, versie, auteur, …Aanpassingen vind je terug via de ‘track changes‘ functionaliteit, die meteen een nieuwe versie aanmaakt en de oude versie archiveert.
Versiebeheer
Een update in je beleidsverklaring, noodplan, aankoopeisen, …? Dankzij het geautomatiseerd versiebeheer bewaar je steeds de controle over publicaties. Medewerkers krijgen rechtstreeks een notificatie wanneer er een nieuwe versie van een belangrijk document beschikbaar is en zien altijd de laatst beschikbare versie.
Zoekfunctie
Vermijd het zoeken naar documenten in dikke folders en chaos in gedeelde mappen door je documenten digitaal te beheren in VCA-Online. Met onze zoekfunctie krijg je gemakkelijk een overzicht van alle documenten die aan je zoekopdracht voldoen.
Goedkeuren en delen
Via de goedkeuringsflow verzeker je steeds dat documenten pas gepubliceerd kunnen worden nadat ze goedgekeurd werden door een gemachtigd persoon.
Deel in slechts enkele seconden documenten met teamleden, klanten, leveranciers en partners. Medewerkers hebben zelfs thuis of op de werf checklists, toolboxen, certificaten, VIB’s en VIK’s, … bij de hand met onze app. Iedereen heeft steeds toegang tot de laatst beschikbare versie van een document – geen misverstanden meer over wat de geldende procedure is!
Goedkeuren en delen
Via de goedkeuringsflow verzeker je steeds dat documenten pas gepubliceerd kunnen worden nadat ze goedgekeurd werden door een gemachtigd persoon.
Deel in slechts enkele seconden documenten met teamleden, klanten, leveranciers en partners. Medewerkers hebben zelfs thuis of op de werf checklists, toolboxen, certificaten, VIB’s en VIK’s, … bij de hand met onze app. Iedereen heeft steeds toegang tot de laatst beschikbare versie van een document – geen misverstanden meer over wat de geldende procedure is!