Dokumente

Finden Sie sofort die richtige Version Ihrer Verfahren, Anweisungen oder Formulare? Bedeutet das Aktualisieren einen Verwaltungsaufwand?Werden Dokumente immer genehmigt, bevor sie freigegeben werden? Können Sie die Unterschiede zwischen den Versionen nur schwer demonstrieren? VCA-Online bietet Ihnen eine Komplettlösung: Dokumente erstellen, genehmigen, freigeben und verwalten!

VCA-Online Bibliothek

VCA-Online wurde auf der Basis jahrelanger Erfahrung als HSE-Berater und -Auditor entwickelt. Diese Erfahrung haben wir in übersichtliche Dokumente, Checklisten, Vorlagen usw. umgesetzt, die dem SCC-Standard voll entsprechen und einfach zu bedienen sind.

Wie können Sie unsere digitale Kompetenz nutzen? Laden Sie die benötigten Verfahren, Anweisungen, Formulare, Toolboxen, Checklisten usw. mit einem Knopfdruck aus unserer VCA-Online Bibliothek herunter – und passen Sie diese sofort an Ihre Bedürfnisse an.

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Erstellen und Verwalten

Erstellen und Bearbeiten

Erstellen und bearbeiten Sie Ihre Dokumente direkt in VCA-Online, wobei die Software automatisch Veröffentlichungsdatum, Verfallsdatum, Version, Autor usw. hinzufügt. Änderungen finden Sie über die Funktion ‚Track changes‚, die sofort eine neue Version erstellt und die alte Version archiviert.

Versionsverwaltung

Eine Aktualisierung Ihrer Richtlinien, Ihres Notfallplans, Ihrer Einkaufsanforderungen, …? Dank der automatisierten Versionsverwaltung behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Publikationen. Mitarbeiter erhalten eine direkte Meldung, wenn eine neue Version von wichtigen Dokumenten verfügbar ist und sehen immer die neueste Version.

Suchfunktion

Vermeiden Sie die Suche nach Dokumenten in dicken Ordnern und das Chaos in gemeinsamen Ordnern, indem Sie Ihre Dokumente digital in VCA-Online verwalten. Mit unserer Suchfunktion erhalten Sie ganz einfach einen Überblick über alle Dokumente, die Ihren Suchkriterien entsprechen.

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Genehmigen und freigeben

Der Genehmigungsprozess stellt sicher, dass Dokumente immer von einer autorisierten Person genehmigt werden, bevor diese veröffentlicht werden können.

Teilen Sie Dokumente in Sekundenschnelle mit Teammitgliedern, Kunden, Lieferanten und Partnern. Mit unserer App haben Mitarbeiter selbst zu Hause oder auf der Baustelle Checklisten, Toolboxen, Zertifikate, Sicherheitsanweisungskarten und Sicherheitsdatenblätter (SDB), … immer griffbereit. Jeder hat immer Zugriff auf die aktuellste verfügbare Version eines Dokuments – keine Missverständnisse mehr über das geltende Verfahren!

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Genehmigen und freigeben

Der Genehmigungsprozess stellt sicher, dass Dokumente immer von einer autorisierten Person genehmigt werden, bevor diese veröffentlicht werden können.

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Alle Dokumentation, kein Zeitverlust

Entdecken Sie es selbst in eine Demonstration.

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