Personal
Personalakten gehören der Vergangenheit an. Daten verschwinden in Ordnern, sind unübersichtlich organisiert, oft nicht aktuell, gehen verloren oder sind über verschiedene Excel-Dateien verstreut…
Bewahren und verwalten Sie mit VCA-Online alle relevanten Daten Ihrer Mitarbeiter an einem zentralen Ort.
Ausbildung und Zertifikate
Automatisieren Sie alle ausbildungsbezogenen Prozesse: Registrieren Sie interne und externe Ausbildungskurse, planen Sie sie und identifizieren Sie die Teilnehmer. Spezifizieren Sie die entsprechenden Kompetenzen und Qualifikationen welche die Teilnehmer erwerben, und versenden Sie die („multiple choice“) Prüfungen die automatisch korrigiert werden.
Haben Sie einen Ausbildungskurs besucht und ein Zertifikat erhalten? Sie laden das Zertifikat einfach in die digitale Personalakte hoch und füllen die gewünschten Angaben aus (absolvierte Ausbildung, Aussteller, Ablaufdatum usw.). Mit der app können Sie Ihre Zertifikate immer und überall sofort einsehen – sogar auf der Baustelle!
Als Teamleiter können Sie die Zertifikate Ihrer Teams mit einem Klick in der App einsehen. Auf diese Weise können Sie sofort überprüfen, welche Teammitglieder ein gültiges Zertifikat für Gabelstapler, Hubarbeitsbühnen, Schweißer… haben.
Kompetenzmatrix
Erhalten Sie eine automatische Benachrichtigung, wenn Zertifikate – wie z. B. das Basic Safety SCC (B-SCC) Zertifikat oder das Safety for Operational Managers SCC (VOL-SCC) Zertifikat – Ihrer Mitarbeiter (fast) abgelaufen sind.
In der automatisch generierten Kompetenzmatrix werden alle Kompetenzen in der Organisation visuell dargestellt. Die ausbildungsbezogenen Kompetenzen sind direkt aktualisiert, wenn ein Mitarbeiter die Ausbildung absolviert.
Leistungsbeurteilungen
Beurteilungs- und Leistungsgespräche werden ebenfalls in VCA-Online auf dem neuesten Stand gehalten. Beurteilen Sie auf einfache Weise die Sicherheits-, Gesundheits- und Umweltleistung aller Ihrer Führungskräfte und anderer Mitarbeiter anhand von Vorlagen oder selbst erstellten Formularen.
Behalten Sie immer den Überblick über die Fortschritte und Ergebnisse – die auch mit dem Kompetenzmanagement dieses Mitarbeiters verbunden sind. Nach dem Gespräch erstellt die Software automatisch einen Bericht.
Eintritt und Austritt von Mitarbeitern
Eintritt
Nehmen Sie jeden neuen Mitarbeiter oder Zeitarbeiter schnell und effizient in Ihre Organisation auf. Mit VCA-Online erhält jeder immer die HSE-Informationen und -Unterweisungen, bekommt die persönliche Schutzausrüstung (PSA) zugeteilt und wird in den Ausbildungsplan aufgenommen, um innerhalb von drei Monaten ein gültiges B-SCC oder VOL-SCC Zertifikat zu erlangen. Sie können den Mitarbeiter auch einen HSE-Test absolvieren lassen, der das Kompetenzmanagement automatisch aktualisiert.
Austritt
Stellen Sie sicher, dass alle Schritte des Austrittprozesses abgeschlossen sind, wie z. B. das Austrittsgespräch oder das Ordnen der Dokumentation, und verwenden Sie den automatischen Scan, der Ihnen alle Dinge zeigt, für die dieser Mitarbeiter noch verantwortlich ist. Auf diese Weise können offene Aufgaben einfach übertragen werden, zugewiesene Firmen- und Personenschutzmittel zurückgegeben werden, Dateien an einen neuen Dokumentenbesitzer übergeben werden…
