Personnel
Les dossiers du personnel font partie du passé. Les données disparaissent dans des dossiers, ne sont pas organisées clairement, ne sont souvent pas à jour, sont perdues ou sont éparpillées dans divers fichiers Excel…
Gardez et gérez toutes les données pertinentes de vos employés en un seul endroit central avec VCA-Online.
Formation et certificats
Automatisez tous les processus liés à la formation: enregistrez les cours de formation internes et externes, planifiez-les et déterminez les participants. Indiquez les compétences et qualifications associées que les participants acquièrent s’ils réussissent et envoient des examens (à choix multiples).
Suivi un cours de formation et obtenu un certificat ? Téléchargez simplement le certificat dans le dossier personnel numérique et donnez les détails désirés (formation suivie, émetteur, date d’expiration, etc.). Vos certificats peuvent être consultés immédiatement en tout lieu avec l’application, même sur le chantier!
En tant que chef d’équipe, vous pouvez consulter les certificats de votre équipe. Un clic dans l’application vous permet de voir tous les certificats des employés qui vous rapportent. Ainsi, vous pouvez vérifier immédiatement quels membres de l’équipe disposent d’un certificat valide pour le chariot élévateur, la nacelle élévatrice, la soudure, etc.
Compétences
Recevez une notification automatique quand les certificats – tels que le diplôme de sécurité de base VCA (B-VCA) ou le diplôme de Sécurité pour Cadres Opérationnels (SCO-VCA) – de vos employés sont (presque) expirés.
Grâce à la matrice de compétences générée automatiquement, toutes les compétences au sein de l’organisation sont présentées visuellement. Les compétences liées à la formation sont immédiatement actualisées lorsqu’un employé réussit.
Évaluation des performances
Les évaluations de performance sont également tenues à jour dans VCA-Online. Évaluez facilement les performances en matière de sécurité, de santé et d’environnement de tous vos cadres et autres employés sur la base de modèles ou de formulaires que vous avez créés vous-même.
Gardez toujours une vue d’ensemble claire des progrès et des résultats – qui sont d’ailleurs liés à la gestion des compétences de cet employé. Après l’entretien, le logiciel établit automatiquement un rapport.
Afflux et sorties d'employés
Afflux
Intégrez chaque nouvel employé ou employé temporaire dans votre organisation de manière rapide et efficace. Avec VCA-Online, chaque employé reçoit toujours les informations et les instructions SSE, se voit attribuer un équipement de protection individuelle (EPI) et est inclus dans le plan de formation pour obtenir un diplôme B-VCA ou SCO-VCA valide dans les 3 mois. Vous pouvez également choisir de faire passer à l’employé un test SSE auquel vous associez des compétences – liées à la gestion des compétences.
Sorties
Assurez-vous que toutes les étapes du processus de sortie sont effectuées, comme la tenue d’un entretien de départ ou la mise en ordre de la documentation, et profitez du scan automatique qui vous montre toutes les actions dont cet employé est encore responsable. Ainsi, vous pouvez facilement transférer les tâches en cours, vous assurez que les biens de l’entreprise et les équipements de protection individuelle attribués sont restitués, transférez les fichiers à un nouveau propriétaire de documents…
