Het correct beheersen van arbeidsmiddelen neemt heel wat (papier)werk met zich mee. De Codex ‘Welzijn op het werk‘ legt de werkgever een aantal verplichtingen op inzake de arbeidsmiddelen. Zo dienen er o.a. indienststellingsverslagen worden opgesteld vóór het eerste gebruik (art. IV.2-8), moet er adequaat onderhoud voorzien worden (art. IV.2-13) en voorziet de werkgever voorafgaande en/of periodieke controles en keuringen voor arbeidsmiddelen die onderhevig zijn aan slijtage en aanleiding kunnen geven tot gevaarlijke situaties (art. IV.2-14).
Ook de VCA-norm vereist dat er VGM-verantwoorde materialen, arbeidsmiddelen en PBM worden aangeschaft (VCA 9.1) en dat deze periodiek worden gekeurd (VCA 9.2).
VCA-Online kan je bijstaan bij de beheersing van de arbeidsmiddelen en bij het opstellen en bijhouden van verslagen.
Stap 1 – Voorbereiden
In de VCA-online bibliotheek haal je makkelijk checklists op voor het uitvoeren van een indienststelling. Er is geen nood meer aan een papieren versie. Indien gewenst, kan je de checklist bijstellen of gewoonweg zelf opstellen naargelang de behoeften.
Met de module ‘preventief onderhoud’ kan je het onderhoud, de keuringen en controles instellen naargelang het arbeidsmiddel en de periodiciteit. Zo verlies je het overzicht van onderhoud en keuring nooit meer uit het oog.
Bepaalde controles van arbeidsmiddelen kunnen door eigen medewerkers worden uitgevoerd op voorwaarde dat ze hiervoor een gepaste opleiding hebben ontvangen en hun kennis hebben bewezen. Hiervoor is de module ‘bedrijfsmiddelencontrole’ (BMC) geschikt. Net als bij de module indienststelling kan er een template worden opgehaald vanuit de bibliotheek of stel je zelf een template op.
Stap 2 – Uitvoeren
Eens de templates voor indienstelling en bedrijfsmiddelencontrole zijn opgeladen, kunnen deze worden uitgevoerd met behulp van VCA-Online en/of applicatie. Wordt er negatief geantwoord tijdens het overlopen van de checklist? Dan kunnen er direct maatregelen gekoppeld worden om het risico te verminderen/elimineren.
Heb je een preventief onderhoud ingesteld? Dan zal er een werkorder worden gegenereerd voor de desbetreffende arbeidsmiddelen met de datum waartegen het onderhoud, controle of keuring moet worden uitgevoerd.
Stap 3 – Opvolging
Zodra een indienststelling, bedrijfsmiddelencontrole is afgerond, kan er een verslag worden gegenereerd. Zijn er bepaalde maatregelen of taken die moeten worden uitgevoerd? Stel dan een verantwoordelijke aan en bepaal de deadlines tegen wanneer deze maatregelen of taken afgerond moeten zijn.
Meer over onze VCA-Online software en app?