Wat is een VIK?
Een veiligheidsinstructiekaart, kortweg VIK, is een schriftelijke instructiekaart die de gebruiker inlicht over het veilig en correct gebruik van een arbeids- of beschermingsmiddel. In de VIK worden de veiligheidsvoorschriften, de te dragen persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM), voorschriften inzake onderhoud, inspectie en herstelling, enzovoort beschreven.
Waarom een VIK opstellen?
Ken je het proces al? Je koopt een machine, je leest de bijhorende handleiding, en je maakt de VIK op. Het filteren van informatie uit handleidingen kan tijdrovend zijn en vaak komen dezelfde veiligheidsinstructies terug voor verschillende arbeidsmiddelen. Ook kan het moeilijk zijn om alle informatie op één overzichtelijk A4 te krijgen, of misschien weet je niet hoe je aan een VIK moet beginnen? Door je VIK’s online op te stellen, kan je efficiënter werken en hou je massa’s tijd over voor andere zaken. Lees hieronder verder hoe VCA-Online je op weg zet in drie stappen.
Stap 1 – Voorbereiden
Alvorens je veiligheidsinstructiekaarten kan beginnen opstellen, moet je weten welke arbeids- en beschermingsmiddelen er allemaal aanwezig zijn in het bedrijf. Misschien heb je een inventaris met al deze middelen of heb je overzicht per wagen of werkplaats?
Via ons digitale systeem systeem kan je makkelijk een inventaris bijhouden van al je bedrijfsmiddelen met hun unieke identificatienummer, het bouwjaar, de aankoopreferentie, enzovoort. Bovendien kan je ze indelen in (sub)categorieën en toewijzen aan personen of locaties om het overzicht te bewaren.
Stap 2 – Vik opstellen
Nadat je je bedrijfsmiddelen hebt bepaald, kan je de VIK opstellen. In onze VCA-Online bibliotheek vind je een heel assortiment terug van kant-en-klare VIK’s, gaande van handgereedschap tot verschillende soorten kranen. Gebruik de VIK direct of pas het eenvoudig aan op maat van jouw behoeften.
Daarnaast is het ook mogelijk om zelf een VIK aan te maken die meteen 100% personaliseerbaar is. Met VCA-Online kan je snel en efficiënt VIK’s aanmaken en ontwerpen naar wens.
Stap 3 – Vik raadplegen
Eens de VIK’s zijn aangemaakt, moeten je werknemers deze ook kunnen raadplegen. Download de VIK als een PDF-bestand, print ze af en hang deze op bij de machine of verzamel ze centraal in de werkplaats.
Schakel je liever over op digitale VIK’s? Genereer dan de QR-codes voor al je bedrijfsmiddelen, scan de QR-code en krijg meteen je digitale VIK via onze mobiele app.
Zijn je werknemers op locatie? Ze kunnen met behulp van de inventaris in onze mobiele app overal en altijd hun VIK’s raadplegen.
Meer over onze VCA-Online software en app?