Snel en efficiënt veiligheidsinstructiekaarten opstellen met behulp van VCA-Online

Wat is een VIK?

Een veiligheidsinstructiekaart, kortweg VIK, is een schriftelijke instructiekaart die de gebruiker inlicht over het veilig en correct gebruik van een arbeids- of beschermingsmiddel. In de VIK worden de veiligheidsvoorschriften, de te dragen persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM), voorschriften inzake onderhoud, inspectie en herstelling, enzovoort beschreven.

Waarom een VIK opstellen?

Het doel van een VIK is om op een bondige en duidelijke manier de veilige werkmethodes aan te reiken. Daarnaast is het een wettelijke verplichting om voor alle arbeids- en beschermingsmiddelen een schriftelijke instructie te voorzien (cfr. Codex over het welzijn op het werk).

Ken je het proces al? Je koopt een machine, je leest de bijhorende handleiding, en je maakt de VIK op. Het filteren van informatie uit handleidingen kan tijdrovend zijn en vaak komen dezelfde veiligheidsinstructies terug voor verschillende arbeidsmiddelen. Ook kan het moeilijk zijn om alle informatie op één overzichtelijk A4 te krijgen, of misschien weet je niet hoe je aan een VIK moet beginnen? Door je VIK’s online op te stellen, kan je efficiënter werken en hou je massa’s tijd over voor andere zaken. Lees hieronder verder hoe VCA-Online je op weg zet in drie stappen.

Stap 1 – Voorbereiden

man selecting a resource file

Alvorens je veiligheidsinstructiekaarten kan beginnen opstellen, moet je weten welke arbeids- en beschermingsmiddelen er allemaal aanwezig zijn in het bedrijf. Misschien heb je een inventaris met al deze middelen of heb je overzicht per wagen of werkplaats?

Via ons digitale systeem systeem kan je makkelijk een inventaris bijhouden van al je bedrijfsmiddelen met hun unieke identificatienummer, het bouwjaar, de aankoopreferentie, enzovoort. Bovendien kan je ze indelen in (sub)categorieën en toewijzen aan personen of locaties om het overzicht te bewaren.

Stap 2 – Vik opstellen

Nadat je je bedrijfsmiddelen hebt bepaald, kan je de VIK opstellen. In onze VCA-Online bibliotheek vind je een heel assortiment terug van kant-en-klare VIK’s, gaande van handgereedschap tot verschillende soorten kranen. Gebruik de VIK direct of pas het eenvoudig aan op maat van jouw behoeften.

Daarnaast is het ook mogelijk om zelf een VIK aan te maken die meteen 100% personaliseerbaar is. Met VCA-Online kan je snel en efficiënt VIK’s aanmaken en ontwerpen naar wens.

woman editing text on laptop

Stap 3 – Vik raadplegen

three people connected while online

Eens de VIK’s zijn aangemaakt, moeten je werknemers deze ook kunnen raadplegen. Download de VIK als een PDF-bestand, print ze af en hang deze op bij de machine of verzamel ze centraal in de werkplaats.

Schakel je liever over op digitale VIK’s? Genereer dan de QR-codes voor al je bedrijfsmiddelen, scan de QR-code en krijg meteen je digitale VIK via onze mobiele app.

Zijn je werknemers op locatie? Ze kunnen met behulp van de inventaris in onze mobiele app overal en altijd hun VIK’s raadplegen.

Meer over onze VCA-Online software en app?

    Ik wil graag een demoIk wil advies

    Privacy Policy

      Ik wil graag een demoIk wil advies

      Privacy Policy

        Ik wil graag een demoIk wil advies

        Privacy Policy

          Je veux une démoJe veux des conseils

          Privacy Policy

            Je veux une démoJe veux des conseils

            Privacy Policy

              Je veux une démoJe veux des conseils

              Privacy Policy

                Ik want a demoIk want advice

                Privacy Policy

                  Ik want a demoIk want advice

                  Privacy Policy

                    Ik want a demoIk want advice

                    Privacy Policy

                      Ich möchte eine DemoIch wünsche Beratung

                      Privacy Policy

                        Ich möchte eine DemoIch wünsche Beratung

                        Privacy Policy

                          Ich möchte eine DemoIch wünsche Beratung

                          Privacy Policy