Gestão de recursos humanos e competências
Centralize os dados dos colaboradores, formações, certificados e exames médicos num único sistema — totalmente conforme e preparado para auditorias ISO 45001 e SCC
- Formações e certificados com lembretes automáticos de validade
- Matriz de competências clara por função e papel
- Uma visão geral única, pronta para auditorias ISO 45001 e SCC
Um sistema estruturado para pessoas, competências e conformidade
A gestão de dados dos colaboradores, registos de formação e certificados através de folhas de cálculo, pastas e ferramentas desconectadas conduz rapidamente a informação desatualizada e a riscos de não conformidade. Na prática, isto dificulta as auditorias, aumenta a carga administrativa e reduz a visibilidade sobre quem está qualificado para quê.
O VCA-Online reúne todas as informações relacionadas com recursos humanos e competências num sistema digital estruturado. Mantém uma visão clara dos dados dos colaboradores, formações, exames médicos e avaliações de desempenho — totalmente alinhada com os requisitos de HSE e pronta para auditorias a qualquer momento.
Gestão de formação
O VCA-Online suporta todo o ciclo de formação com workflows flexíveis. Consoante a complexidade da formação, pode optar por workflows Lean, Basic ou Extensive — desde registos rápidos até processos completos de avaliação e certificação.
Todos os detalhes das formações, participações, avaliações, certificados e as competências resultantes são geridos num único sistema central, assegurando registos corretos e um elevado nível de conformidade nas equipas de RH, HSE e operacionais.
Os colaboradores podem consultar as suas formações e certificados a qualquer momento. Os supervisores (N+1) podem utilizar a aplicação móvel para verificar quais os membros da equipa que possuem os certificados exigidos para as suas tarefas, permitindo decisões rápidas e bem fundamentadas no local de trabalho.
Com visões claras, notificações atempadas e atualizações automáticas de competências, o VCA-Online mantém a sua organização organizada, conforme e pronta para auditorias.
Gestão de competências
As competências podem ser adquiridas de diferentes formas — através de experiência profissional anterior, diplomas, qualificações profissionais, programas de integração, formações internas ou externas, aprendizagem no posto de trabalho, coaching e mentoring ou avaliações estruturadas durante as avaliações de desempenho.
O VCA-Online atualiza automaticamente as competências quando os colaboradores concluem formações relevantes e notifica quando os certificados associados estão prestes a expirar.
A matriz de competências fornece uma visão visual clara dos níveis de qualificação por colaborador, equipa ou função, ajudando os responsáveis de RH, HSE e operacionais a verificar se os colaboradores são competentes e autorizados para as suas tarefas.
Com atualizações atualizadas, avaliações estruturadas e informações claras, o VCA-Online reforça a gestão de competências e apoia operações seguras, conformes e bem organizadas.
Avaliações de desempenho
Organize avaliações de desempenho com workflows claros e templates fixos. O VCA-Online suporta diferentes tipos de avaliações — incluindo avaliações padrão, avaliações de integração e avaliações 360° — cada uma com os seus próprios critérios e estrutura.
Vários avaliadores podem contribuir para a mesma avaliação. Todas as informações são recolhidas e combinadas automaticamente no relatório final, proporcionando uma visão completa do desempenho, do comportamento, das competências e das oportunidades de desenvolvimento.
Os insights, os objetivos e as ações de acompanhamento são centralizados e claramente acompanhados. As assinaturas digitais apoiam um processo de aprovação claro e auditável, enquanto o workflow passo a passo orienta as equipas de RH, responsáveis e colaboradores desde a preparação até ao encerramento.
O VCA-Online ajuda as organizações a realizar avaliações de desempenho de forma estruturada e ponderada — com informações claras e documentação bem estruturada.
Processos de integração e saída
Integração
Oriente novos colaboradores através de um processo de integração estruturado, consistente e totalmente rastreável.
Crie os seus próprios templates de integração — totalmente adaptados à sua organização — ou utilize templates prontos da nossa biblioteca para começar rapidamente.
O VCA-Online permite criar workflows de integração totalmente personalizados — adaptados aos processos, responsabilidades e requisitos da sua organização.
Cada etapa possui um estado claro, um responsável, espaço para comentários e opções de carregamento de documentos.
O processo de integração pode incluir um teste de conhecimentos, garantindo que a informação essencial tenha sido compreendida antes de o colaborador se tornar operacional.
Todas as etapas concluídas atualizam automaticamente o perfil de formação e competências do colaborador, ajudando a sua organização a manter a conformidade desde o primeiro dia.
Saída
Gira a saída de colaboradores através de um processo de saída controlado, consistente e totalmente rastreável.
Os templates de saída podem ser totalmente personalizados para a sua organização ou selecionados a partir da nossa biblioteca, permitindo definir exatamente as etapas que as equipas devem seguir.
O VCA-Online permite criar workflows de saída totalmente personalizados — adaptados às transferências, responsabilidades e requisitos que devem ser concluídos antes da remoção dos acessos.
Cada etapa possui um estado claro, um responsável, espaço para comentários e opções de carregamento de documentos.
O processo de saída apoia a transferência estruturada de conhecimento, a passagem de tarefas, a devolução de bens da empresa, o encerramento de contas e assegura que todas as obrigações sejam cumpridas.
Isto reduz riscos, evita a perda de informação e mantém a continuidade operacional nas equipas.
