Software de inspeções HSE
As inspeções HSE do VCA-Online ajudam a planear, realizar e acompanhar inspeções no local de trabalho através de um fluxo de trabalho digital estruturado. Registe constatações diretamente no local através da aplicação móvel, anexe fotografias e registe não conformidades em poucos segundos.
Padronize checklists, mantenha uma visão clara e pronta para auditorias e acompanhe o progresso entre locais e equipas — tudo a partir de uma única plataforma central.
Após a conclusão das inspeções, as não conformidades podem ser convertidas em tarefas ou CAPA, assegurando um acompanhamento estruturado e a melhoria contínua.
Inspeções no local sem ligação à internet
Em muitos estaleiros e instalações industriais, a cobertura móvel é instável ou temporariamente indisponível. Com o VCA-Online, as inspeções no local de trabalho podem ser realizadas totalmente offline através da aplicação móvel.
Todos os dados registados no local são armazenados de forma segura no dispositivo, incluindo:
Data e hora
Responsável(is) pela execução
Notas e observações
Fotografias e anexos
Assinaturas digitais
Assim que a ligação à internet é restabelecida, os dados da inspeção são automaticamente sincronizados com a plataforma central. Desta forma, evita-se a perda de dados e garante-se um processo de inspeção totalmente rastreável e preparado para auditorias.
Inspeções digitais, desenvolvidas para o trabalho no terreno
Realize inspeções em qualquer localização com listas de verificação adaptadas a dispositivos móveis, relatórios claros e ações de seguimento imediatas.
- Inspeções móveis com fotografias e evidências Registe constatações no local, adicione fotografias e notas e crie um relatório de inspeção completo em poucos minutos.
- Listas de verificação e modelos padronizados Utilize listas de verificação prontas ou crie os seus próprios modelos por atividade, localização ou categoria de risco.
- Ações imediatas e responsabilidades claramente definidas Atribua ações corretivas diretamente a partir de uma constatação, defina prazos e mantenha as responsabilidades claras.
- Relatórios prontos para auditoria e rastreabilidade Gere relatórios consistentes e mantenha uma trilha de auditoria completa de constatações, ações e encerramento.
Checklist de conformidade por cláusula para cada requisito da ISO
Avalie cada cláusula do seu sistema de gestão com uma checklist de conformidade estruturada. Para cada requisito da ISO, pode registar o estado, adicionar comentários e associar diretamente documentos e evidências comprovativas.
Cada cláusula é claramente estruturada e alinhada com a norma, permitindo identificar de imediato quais requisitos estão em conformidade, parcialmente em conformidade ou requerem ação.
Atribua ações de seguimento quando necessário, monitorize o progresso e mantenha uma visão completa do estado de conformidade. Desta forma, cada requisito é rastreável, documentado e preparado para auditorias internas ou externas.
Auditorias internas digitais — consistentes, eficientes e totalmente rastreáveis
Prepare e conduza auditorias internas utilizando listas de verificação claras e estruturadas, adaptadas aos seus processos. Atribua secções de auditoria a diferentes membros da equipa, registe constatações com fotografias e notas e conclua auditorias de forma mais eficiente através da aplicação móvel — mesmo offline.
Após a conclusão da auditoria, todas as constatações são automaticamente compiladas num relatório claro. As não conformidades e as oportunidades de melhoria são geridas de forma centralizada, permitindo atribuir imediatamente ações de seguimento e manter uma rastreabilidade completa e pronta para auditoria para cada auditoria interna em toda a organização.
