Gestão de activos
Planeie, gere e controle inspeções e manutenções de todos os seus ativos
Gira ferramentas, máquinas, instalações e equipamentos de elevação num único sistema central. Planeie inspeções preventivas, programe manutenções, crie ordens de trabalho e realize verificações rápidas de ativos através de códigos QR — totalmente rastreáveis e compatíveis com dispositivos móveis.
Visão geral e estrutura dos ativos
Mantenha uma visão completa e estruturada de todos os ativos da sua organização — desde ferramentas e máquinas até instalações, equipamentos de elevação e dispositivos de medição.
Utilize a lista de ativos para filtragem rápida e acompanhamento detalhado ou navegue pela estrutura de locais para ver instantaneamente quais itens estão presentes em cada departamento, área de produção ou armazém.
A lista de ativos fornece informações em tempo real sobre dados essenciais, como estado, data de comissionamento, validade das inspeções, categorias e números de série. Filtros avançados permitem agrupar e classificar os equipamentos por tipo, localização, nível de risco, utilizador responsável ou qualquer atributo personalizado definido pela sua organização.
A estrutura de locais oferece a supervisores e técnicos uma forma clara e intuitiva de navegar pelos equipamentos com base na realidade física. Quer pretenda inspecionar todos os ativos numa oficina, verificar equipamentos num estaleiro de construção ou preparar uma ronda de manutenção, a estrutura hierárquica mostra exatamente onde cada item é armazenado ou utilizado — incluindo os ativos que requerem atenção imediata.
Ambas as visualizações estão totalmente ligadas, permitindo alternar de forma fluida entre uma navegação de nível superior e informações detalhadas dos ativos. Os códigos QR garantem acesso imediato no local, permitindo que as equipas consultem dados dos ativos, iniciem inspeções, criem ordens de trabalho ou realizem verificações rápidas diretamente no terreno.
Resultado: uma forma completa, estruturada e verdadeiramente fácil de utilizar para gerir todos os ativos — no escritório, na oficina ou no local
Comissionamento
Coloque os ativos em operação através de um processo estruturado e consistente — quer tenham sido recentemente adquiridos, relocalizados dentro de uma instalação ou exigidos por procedimentos legais ou internos. O comissionamento garante que os equipamentos entrem na sua organização desde o início com informações completas, corretas e em conformidade.
Utilizando modelos de comissionamento, os utilizadores seguem um fluxo guiado para verificar a documentação, os requisitos de segurança e as condições técnicas. Declarações CE, manuais do utilizador, relatórios de inspeção e controlos específicos da organização podem ser verificados através de uma estrutura clara de checklist. Quaisquer constatações são registadas imediatamente e podem desencadear tarefas ou pedidos de ordens de trabalho quando são necessárias ações antes de o ativo poder ser utilizado.
O processo de comissionamento também atualiza dados essenciais, como localização, responsável, intervalos de manutenção e requisitos de inspeção. Quando os ativos são transferidos entre departamentos ou áreas de produção, o comissionamento garante que essas alterações sejam registadas corretamente, mantendo a visão geral dos ativos alinhada com a realidade operacional.
Uma etapa final de aprovação confirma que o ativo está pronto para utilização operacional. Tanto os pareceres dos especialistas em segurança como a decisão formal do aprovador designado são registados, garantindo um processo rastreável e em conformidade. Após a aprovação, o ativo fica totalmente integrado na organização, com o estado correto e todas as informações operacionais relevantes disponíveis no local.
Resultado: uma abordagem de comissionamento consistente e rastreável que garante a integração ou relocalização segura, conforme e correta dos ativos — sempre.
Manutenção preventiva
Planeie inspeções periódicas, calibrações e manutenção preventiva de forma estruturada e fiável. Cada manutenção preventiva inclui um intervalo claro, um tipo, um responsável e os ativos associados. Com base nesta configuração, o sistema cria automaticamente ordens de trabalho — quer para ativos individuais, quer para grupos completos de ativos que partilham o mesmo ciclo de manutenção, calibração ou inspeção.
Esta abordagem é ideal para a manutenção anual de empilhadores, inspeções periódicas de extintores de incêndio, inspeções coletivas de equipamentos de elevação e içamento ou a calibração programada de dispositivos de medição. As ordens de trabalho contêm todos os detalhes necessários, incluindo datas planeadas, duração estimada, técnicos responsáveis, subcontratados e parâmetros de execução, como obrigações legais ou condições críticas de segurança.
As ordens de trabalho concluídas fazem avançar automaticamente o planeamento de acordo com o intervalo definido, garantindo que cada inspeção, calibração ou ação de manutenção seja executada no momento certo. Quando ativos são adicionados ou removidos do âmbito, a funcionalidade de sincronização atualiza todas as ordens de trabalho em aberto, mantendo o planeamento preciso sem perder a rastreabilidade.
Todas as tarefas, anexos, atualizações de estado e resultados são registados, proporcionando um histórico completo e auditável de cada ciclo de manutenção.
Resultado: um processo de manutenção proativo e eficiente que mantém os seus equipamentos seguros, precisos e operacionais — tanto para ativos individuais como para grupos completos de equipamentos.
Ordens de trabalho
As ordens de trabalho são a ligação operacional entre o planeamento e a execução. São geradas principalmente de forma automática a partir dos planos de manutenção preventiva, garantindo que inspeções, calibrações e tarefas de manutenção sejam sempre criadas atempadamente e atribuídas aos técnicos ou subcontratados adequados. Cada ordem de trabalho contém todos os ativos relevantes, prazos, prioridades e parâmetros críticos de segurança que definem como e quando o trabalho deve ser executado.
Para além da criação automatizada, as ordens de trabalho também podem ser criadas manualmente — tanto na aplicação web como através da aplicação móvel. Isto permite que as equipas de manutenção reajam rapidamente a problemas no local de trabalho, criem tarefas diretamente no terreno ou planeiem trabalhos corretivos que ficam fora do ciclo de manutenção periódica.
Uma vez que uma ordem de trabalho está ativa, todas as tarefas podem ser executadas, documentadas e concluídas de forma estruturada. Os técnicos podem anexar fotografias, adicionar notas, registar o tempo despendido, envolver subcontratados e atualizar o estado de cada ativo. As ordens de trabalho concluídas atualizam automaticamente o histórico de manutenção e acionam o intervalo seguinte quando têm origem na manutenção preventiva.
Resultado: um processo claro, fiável e centralizado que mantém todas as atividades de manutenção rastreáveis — quer sigam o planeamento preventivo, quer sejam criadas ad hoc pela sua equipa.
Controlo de ativos
O controlo de ativos permite às organizações realizar inspeções estruturadas de ferramentas e equipamentos — tanto na aplicação web como diretamente através da aplicação móvel. As inspeções são executadas com modelos configuráveis que definem capítulos, perguntas multilingues, grupos de respostas flexíveis e comentários ou anexos opcionais. Isto garante um processo consistente e padronizado em todas as localizações, categorias de ativos e equipas.
Os modelos podem ser personalizados em detalhe: reorganizar capítulos, adicionar perguntas por tipo de ativo, gerir traduções e incluir material de apoio. Durante a execução, os inspetores podem registar constatações, adicionar notas, anexar fotografias e fornecer contexto adicional quando necessário. A aplicação móvel simplifica as inspeções no local através da leitura de códigos QR ou da navegação por localizações, permitindo uma recolha de dados rápida e precisa.
Após a conclusão da inspeção, todos os resultados são armazenados de forma centralizada e associados ao ativo específico. Qualquer constatação N/OK pode desencadear imediatamente ações de seguimento — como a criação de uma tarefa numa ordem de trabalho ou o início de manutenção corretiva. A etapa final de aprovação regista se o ativo inspecionado é aceite ou rejeitado, garantindo um fluxo de trabalho transparente e rastreável desde a inspeção até à resolução.
O controlo de ativos reforça a segurança operacional, apoia os requisitos legais e internos de inspeção e fornece às organizações documentação completa e pronta para auditoria para cada ativo no seu inventário.
