Gestão de recursos humanos e competências
Centralize dados dos colaboradores, treinamentos, certificados e exames médicos em um único sistema — totalmente conforme e pronto para auditorias ISO 45001 e SCC
- Treinamentos e certificados com lembretes automáticos de vencimento
- Matriz de competências clara por função e papel
- Uma visão geral única, pronta para auditorias ISO 45001 e SCC
Um sistema estruturado para pessoas, competências e conformidade
Gerenciar dados dos colaboradores, registros de treinamentos e certificados por meio de planilhas, pastas e ferramentas desconectadas leva rapidamente a informações desatualizadas e a riscos de não conformidade. Na prática, isso dificulta auditorias, aumenta a carga administrativa e reduz a visibilidade sobre quem está qualificado para o quê.
O VCA-Online reúne todas as informações relacionadas a recursos humanos e competências em um único sistema digital estruturado. Você mantém uma visão clara dos dados dos colaboradores, treinamentos, exames médicos e avaliações de desempenho — totalmente alinhado aos requisitos de HSE e pronto para auditorias a qualquer momento.
Gestão de treinamentos
O VCA-Online oferece suporte a todo o ciclo de treinamentos com workflows flexíveis. Dependendo da complexidade do treinamento, é possível escolher workflows Lean, Basic ou Extensive — desde registros rápidos até processos completos de avaliação e certificação.
Todos os detalhes dos treinamentos, participações, avaliações, certificados e as competências resultantes são gerenciados em um único sistema central, garantindo registros precisos e um alto nível de conformidade entre as equipes de RH, HSE e operações.
Os colaboradores podem consultar seus treinamentos e certificados a qualquer momento. Os supervisores (N+1) podem utilizar o aplicativo móvel para verificar quais membros da equipe possuem os certificados exigidos para suas atividades, permitindo decisões rápidas e bem fundamentadas no local de trabalho.
Com visões claras, notificações oportunas e atualizações automáticas de competências, o VCA-Online mantém sua organização organizada, em conformidade e pronta para auditorias.
Gestão de competências
As competências podem ser adquiridas de diferentes formas — por meio de experiência profissional anterior, diplomas, qualificações profissionais, programas de integração, treinamentos internos ou externos, aprendizagem no trabalho, coaching e mentoring ou avaliações estruturadas durante avaliações de desempenho.
O VCA-Online atualiza automaticamente as competências quando os colaboradores concluem treinamentos relevantes e notifica quando os certificados vinculados estão prestes a vencer.
A matriz de competências fornece uma visão visual clara dos níveis de qualificação por colaborador, equipe ou função, ajudando gestores de RH, HSE e operações a verificar se os colaboradores são competentes e autorizados para suas atividades.
Com atualizações atualizadas, avaliações estruturadas e informações claras, o VCA-Online fortalece a gestão de competências e apoia operações seguras, em conformidade e bem organizadas.
Avaliações de desempenho
Organize avaliações de desempenho com workflows claros e templates fixos. O VCA-Online oferece suporte a diferentes tipos de avaliações — incluindo avaliações padrão, avaliações de integração e avaliações 360° — cada uma com seus próprios critérios e estrutura.
Vários avaliadores podem contribuir para a mesma avaliação. Todas as informações são coletadas e combinadas automaticamente no relatório final, oferecendo uma visão completa do desempenho, do comportamento, das competências e das oportunidades de desenvolvimento.
Insights, objetivos e ações de acompanhamento são centralizados e claramente monitorados. As assinaturas digitais apoiam um processo de aprovação claro e auditável, enquanto o workflow passo a passo orienta as equipes de RH, gestores e colaboradores da preparação ao encerramento.
O VCA-Online ajuda as organizações a conduzir avaliações de desempenho de forma estruturada e consciente — com insights claros e documentação bem elaborada.
Processos de integração e desligamento
Integração
Oriente novos colaboradores por meio de um processo de integração estruturado, consistente e totalmente rastreável.
Crie seus próprios templates de integração — totalmente adaptados à sua organização — ou utilize templates prontos da nossa biblioteca para começar rapidamente.
O VCA-Online permite criar workflows de integração totalmente personalizados — adaptados aos processos, responsabilidades e requisitos da sua organização.
Cada etapa possui um status claro, um responsável, espaço para comentários e opções de upload de documentos.
O processo de integração pode incluir um teste de conhecimentos, garantindo que as informações essenciais tenham sido compreendidas antes de o colaborador se tornar operacional.
Todas as etapas concluídas atualizam automaticamente o perfil de treinamentos e competências do colaborador, ajudando a sua organização a manter a conformidade desde o primeiro dia.
Desligamento
Gerencie o desligamento de colaboradores por meio de um processo de offboarding controlado, consistente e totalmente rastreável.
Os templates de desligamento podem ser totalmente personalizados para a sua organização ou selecionados a partir da nossa biblioteca, permitindo definir exatamente as etapas que as equipes devem seguir.
O VCA-Online permite criar workflows de desligamento totalmente personalizados — adaptados às transferências, responsabilidades e requisitos que devem ser concluídos antes da remoção dos acessos.
Cada etapa possui um status claro, um responsável, espaço para comentários e opções de upload de documentos.
O processo de desligamento apoia a transferência estruturada de conhecimento, a passagem de tarefas, a devolução de bens da empresa, o encerramento de contas e garante que todas as obrigações sejam cumpridas.
Isso reduz riscos, evita a perda de informações e mantém a continuidade operacional entre as equipes.
