Gestão documental
Mantenha cada documento controlado, aprovado e sempre atualizado
Encontrar a versão atual aprovada de um procedimento, instrução ou formulário nunca deveria ser um desafio
Ainda assim, muitas organizações continuam lidando com arquivos desatualizados, aprovações pouco claras, caos de versões e pastas espalhadas.
O VCA-Online mantém todos os seus documentos centralizados, rastreáveis e em conformidade, garantindo que suas equipes trabalhem sempre com a versão correta e aprovada.
Biblioteca de documentos pronta para uso
O VCA-Online oferece uma biblioteca completa de procedimentos, instruções, formulários, toolbox talks, checklists e modelos prontos para uso, disponíveis para download direto no seu sistema de gestão de documentos.
Todos os documentos são desenvolvidos por profissionais experientes e seguem as melhores práticas atuais em segurança, qualidade, RH e conformidade operacional.
Use-os imediatamente ou personalize-os para se adequar aos processos e à estrutura da sua organização.
Cada modelo é estruturado, consistente e pronto para auditorias — ajudando você a construir uma estrutura de documentação controlada, padronizada e sempre atualizada com o mínimo de esforço.
Controle total da sua documentação
Criar documentos na nuvem
Crie documentos diretamente na nuvem com o VCA-Online ou carregue arquivos existentes e coloque-os sob total controle. Cada documento pode ser redigido, estruturado e mantido em vários idiomas, com atribuição automática de metadados como tipo de documento, responsável, data de publicação, data de validade e requisitos vinculados.
Todas as atualizações são armazenadas automaticamente e as versões anteriores são arquivadas para garantir total rastreabilidade
Sempre a versão correta
O VCA-Online utiliza um fluxo de trabalho controlado em quatro etapas — rascunho, avaliação, aprovação e publicação — garantindo que os documentos sejam revisados antes da liberação. Durante a etapa de avaliação, os revisores podem comparar a nova versão com a anterior, facilitando a identificação de alterações e garantindo precisão, consistência e conformidade.
Cada atualização é registada, arquivada e associada ao seu histórico completo de revisões.
Fluxo de aprovação controlado
Defina quem deve avaliar e aprovar um documento antes da publicação. Apenas aprovadores autorizados podem publicar a versão final.
Especifique quem deve ser notificado quando uma nova versão estiver disponível — por função ou por pessoa — garantindo que as atualizações cheguem às pessoas certas.
As notificações automáticas apoiam um processo de aprovação rápido e consistente.
