Gestão de activos
Planeje, gerencie e controle inspeções e manutenções de todos os seus ativos
Gerencie ferramentas, máquinas, instalações e equipamentos de elevação em um único sistema central. Planeje inspeções preventivas, programe manutenções, crie ordens de serviço e realize verificações rápidas de ativos por meio de códigos QR — totalmente rastreáveis e compatíveis com dispositivos móveis.
Visão geral e estrutura dos ativos
Mantenha uma visão completa e estruturada de todos os ativos da sua organização — de ferramentas e máquinas a instalações, equipamentos de elevação e dispositivos de medição.
Use a lista de ativos para filtragem rápida e acompanhamento detalhado ou navegue pela estrutura de locais para ver instantaneamente quais itens estão presentes em cada departamento, área de produção ou armazém.
A lista de ativos fornece informações em tempo real sobre dados essenciais, como status, data de comissionamento, validade das inspeções, categorias e números de série. Filtros avançados permitem agrupar e classificar os equipamentos por tipo, local, nível de risco, usuário responsável ou qualquer atributo personalizado definido pela sua organização.
A estrutura de locais oferece a supervisores e técnicos uma forma clara e intuitiva de navegar pelos equipamentos com base na realidade física. Seja para inspecionar todos os ativos em uma oficina, verificar equipamentos em um canteiro de obras ou preparar uma ronda de manutenção, a estrutura hierárquica mostra exatamente onde cada item é armazenado ou utilizado — incluindo os ativos que exigem atenção imediata.
Ambas as visualizações estão totalmente conectadas, permitindo alternar de forma fluida entre uma navegação de alto nível e informações detalhadas dos ativos. Os códigos QR garantem acesso imediato no local, permitindo que as equipes consultem dados dos ativos, iniciem inspeções, criem ordens de serviço ou realizem verificações rápidas diretamente no campo.
Resultado: uma forma completa, estruturada e verdadeiramente fácil de usar para gerenciar todos os ativos — no escritório, na oficina ou no local
Comissionamento
Coloque os ativos em operação por meio de um processo estruturado e consistente — seja quando forem recém-adquiridos, realocados dentro de uma instalação ou exigidos por procedimentos legais ou internos. O comissionamento garante que os equipamentos entrem na sua organização desde o início com informações completas, corretas e em conformidade.
Utilizando modelos de comissionamento, os usuários seguem um fluxo guiado para verificar a documentação, os requisitos de segurança e as condições técnicas. Declarações CE, manuais do usuário, relatórios de inspeção e controles específicos da empresa podem ser verificados por meio de uma estrutura clara de checklist. Qualquer constatação é registrada imediatamente e pode acionar tarefas ou solicitações de ordens de serviço quando ações são necessárias antes que o ativo possa ser utilizado.
O processo de comissionamento também atualiza dados essenciais, como local, responsável, intervalos de manutenção e requisitos de inspeção. Quando os ativos são movidos entre departamentos ou áreas de produção, o comissionamento garante que essas alterações sejam registradas corretamente, mantendo a visão geral dos ativos alinhada à realidade operacional.
Uma etapa final de aprovação confirma que o ativo está pronto para uso operacional. Tanto as orientações dos especialistas em segurança quanto a decisão formal do aprovador designado são registradas, garantindo um processo rastreável e em conformidade. Após a aprovação, o ativo é totalmente integrado à organização, com o status correto e todas as informações operacionais relevantes disponíveis no local.
Resultado: uma abordagem de comissionamento consistente e rastreável que garante a integração ou realocação segura, em conformidade e correta dos ativos — sempre.
Manutenção preventiva
Planeje inspeções periódicas, calibrações e manutenção preventiva de forma estruturada e confiável. Cada manutenção preventiva inclui um intervalo claro, um tipo, um responsável e os ativos vinculados. Com base nessa configuração, o sistema cria automaticamente ordens de serviço — seja para ativos individuais ou para grupos completos de ativos que compartilham o mesmo ciclo de manutenção, calibração ou inspeção.
Essa abordagem é ideal para a manutenção anual de empilhadeiras, inspeções periódicas de extintores de incêndio, inspeções coletivas de equipamentos de elevação e içamento ou a calibração programada de dispositivos de medição. As ordens de serviço contêm todos os detalhes necessários, incluindo datas planejadas, duração estimada, técnicos responsáveis, subcontratados e parâmetros de execução, como obrigações legais ou condições críticas de segurança.
Ordens de serviço concluídas avançam automaticamente o planejamento de acordo com o intervalo definido, garantindo que cada inspeção, calibração ou ação de manutenção seja executada no momento certo. Quando ativos são adicionados ou removidos do escopo, o recurso de sincronização atualiza todas as ordens de serviço em aberto, mantendo o planejamento preciso sem perder a rastreabilidade.
Todas as tarefas, anexos, atualizações de status e resultados são registrados, fornecendo um histórico completo e auditável de cada ciclo de manutenção.
Resultado: um processo de manutenção proativo e eficiente que mantém seus equipamentos seguros, precisos e operacionais — tanto para ativos individuais quanto para grupos completos de equipamentos.
Ordens de serviço
As ordens de serviço são o elo operacional entre o planejamento e a execução. Elas são geradas principalmente de forma automática a partir dos cronogramas de manutenção preventiva, garantindo que inspeções, calibrações e tarefas de manutenção sejam sempre criadas no prazo e atribuídas aos técnicos ou subcontratados corretos. Cada ordem de serviço contém todos os ativos relevantes, prazos, prioridades e parâmetros críticos de segurança que definem como e quando o trabalho deve ser realizado.
Além da criação automatizada, as ordens de serviço também podem ser criadas manualmente — tanto na aplicação web quanto por meio do aplicativo móvel. Isso permite que as equipes de manutenção reajam rapidamente a problemas no chão de fábrica, criem tarefas diretamente no local ou planejem trabalhos corretivos que ficam fora do ciclo de manutenção periódica.
Depois que uma ordem de serviço está ativa, todas as tarefas podem ser executadas, documentadas e concluídas de forma estruturada. Os técnicos podem anexar fotos, adicionar notas, registrar o tempo gasto, envolver subcontratados e atualizar o status de cada ativo. As ordens de serviço concluídas atualizam automaticamente o histórico de manutenção e acionam o próximo intervalo quando se originam da manutenção preventiva.
Resultado: um processo claro, confiável e centralizado que mantém todas as atividades de manutenção rastreáveis — quer sigam o planejamento preventivo, quer sejam criadas ad hoc pela sua equipe.
Controle de ativos
O controle de ativos permite que as organizações realizem inspeções estruturadas de ferramentas e equipamentos — tanto na aplicação web quanto diretamente por meio do aplicativo móvel. As inspeções são executadas com modelos configuráveis que definem capítulos, perguntas multilíngues, grupos de respostas flexíveis e comentários ou anexos opcionais. Isso garante um processo consistente e padronizado em todas as localizações, categorias de ativos e equipes.
Os modelos podem ser personalizados em detalhe: reordenar capítulos, adicionar perguntas por tipo de ativo, gerir traduções e incluir material de apoio. Durante a execução, os inspetores podem registar constatações, adicionar notas, anexar fotos e fornecer contexto adicional quando necessário. O aplicativo móvel simplifica as inspeções no local por meio da leitura de códigos QR ou da navegação por locais, permitindo uma recolha de dados rápida e precisa.
Após a conclusão da inspeção, todos os resultados são armazenados de forma centralizada e vinculados ao ativo específico. Qualquer constatação N/OK pode acionar imediatamente ações de acompanhamento — como a criação de uma tarefa em uma ordem de serviço ou o início de uma manutenção corretiva. A etapa final de aprovação registra se o ativo inspecionado é aceito ou rejeitado, garantindo um fluxo de trabalho transparente e rastreável, da inspeção à resolução.
O controle de ativos reforça a segurança operacional, apoia os requisitos legais e internos de inspeção e fornece às organizações documentação completa e pronta para auditoria para cada ativo em seu inventário.
