Oprogramowanie do inspekcji HSE
Inspekcje HSE w VCA-Online pomagają planować, przeprowadzać i monitorować inspekcje miejsc pracy w oparciu o uporządkowany, cyfrowy przepływ pracy. Rejestruj ustalenia bezpośrednio na miejscu za pomocą aplikacji mobilnej, dodawaj zdjęcia i zapisuj niezgodności w kilka sekund.
Standaryzuj listy kontrolne, utrzymuj przejrzysty, gotowy do audytu przegląd oraz monitoruj postępy w różnych lokalizacjach i zespołach — wszystko z jednej centralnej platformy.
Po zakończeniu inspekcji niezgodności mogą zostać przekształcone w zadania lub CAPA, co zapewnia uporządkowane działania następcze oraz ciągłe doskonalenie.
Inspekcje miejsca pracy offline bez dostępu do internetu
Na wielu placach budowy i w zakładach przemysłowych zasięg sieci komórkowej jest niestabilny lub tymczasowo niedostępny. Dzięki VCA-Online kontrole miejsca pracy można przeprowadzać w pełni offline za pomocą aplikacji mobilnej.
Wszystkie dane wprowadzone na miejscu są bezpiecznie zapisywane na urządzeniu, w tym:
Data i godzina
Osoba(y) wykonująca(e)
Notatki i obserwacje
Zdjęcia i załączniki
Podpisy cyfrowe
Po przywróceniu połączenia z internetem dane z inspekcji automatycznie synchronizują się z centralną platformą. Zapobiega to utracie danych i zapewnia w pełni identyfikowalny oraz gotowy do audytu proces inspekcji.
Cyfrowe inspekcje stworzone do pracy w terenie
Przeprowadzaj inspekcje w każdej lokalizacji z wykorzystaniem list kontrolnych dostosowanych do urządzeń mobilnych, przejrzystych raportów oraz natychmiastowych działań następczych.
- Mobilne inspekcje ze zdjęciami i materiałem dowodowym Rejestruj ustalenia na miejscu, dodawaj zdjęcia i notatki oraz twórz kompletny raport z inspekcji w ciągu kilku minut.
- Ustandaryzowane listy kontrolne i szablony Korzystaj z gotowych list kontrolnych lub twórz własne szablony według aktywności, lokalizacji lub kategorii ryzyka.
- Natychmiastowe działania i jasno określona odpowiedzialność Przypisuj działania korygujące bezpośrednio na podstawie ustalenia, ustalaj terminy i zachowuj jasny podział odpowiedzialności.
- Raportowanie gotowe do audytu i pełna identyfikowalność Generuj spójne raporty i zachowuj pełną ścieżkę audytu obejmującą ustalenia, działania oraz ich zamknięcie.
Lista kontrolna zgodności oparta na punktach normy dla każdego wymagania ISO
Oceń każdy punkt normy w swoim systemie zarządzania za pomocą uporządkowanej listy kontrolnej zgodności. Dla każdego wymagania ISO możesz zarejestrować status, dodać komentarze oraz bezpośrednio powiązać dokumenty i dowody potwierdzające.
Każdy punkt normy jest jasno uporządkowany i zgodny ze strukturą normy, dzięki czemu możesz jednym spojrzeniem sprawdzić, które wymagania są zgodne, częściowo zgodne lub wymagają działania.
Przypisuj działania następcze tam, gdzie to konieczne, monitoruj postępy i utrzymuj pełny przegląd statusu zgodności. Dzięki temu każde wymaganie jest identyfikowalne, udokumentowane i gotowe do audytów wewnętrznych lub zewnętrznych.
Cyfrowe audyty wewnętrzne — spójne, efektywne i w pełni identyfikowalne
Przygotuj i przeprowadzaj audyty wewnętrzne z wykorzystaniem czytelnych, uporządkowanych list kontrolnych dostosowanych do Twoich procesów. Przypisuj sekcje audytu różnym członkom zespołu, rejestruj ustalenia wraz ze zdjęciami i notatkami oraz realizuj audyty sprawniej dzięki aplikacji mobilnej — nawet offline.
Po zakończeniu audytu wszystkie ustalenia są automatycznie zestawiane w przejrzystym raporcie. Niezgodności oraz możliwości doskonalenia są zarządzane centralnie, co umożliwia natychmiastowe przypisywanie działań następczych i zachowanie pełnej identyfikowalności dla każdego audytu wewnętrznego w organizacji.
