HSE inspection software
VCA-Online HSE-inspecties helpen je bij het plannen, uitvoeren en opvolgen van werkplekinspecties via een gestructureerde digitale workflow. Leg bevindingen rechtstreeks op locatie vast met de mobiele app, voeg foto’s toe en registreer non-conformiteiten in enkele seconden.
Standaardiseer checklists, behoud een duidelijk, auditklaar overzicht en volg de voortgang over locaties en teams heen — alles vanuit één centraal platform.
Wanneer inspecties zijn afgerond, kunnen non-conformiteiten worden omgezet in taken of CAPA’s, wat zorgt voor een gestructureerde opvolging en continue verbetering.
Werkplekinspecties zonder internetverbinding
Op veel bouwplaatsen en industriële locaties is mobiele dekking instabiel of tijdelijk niet beschikbaar. Met VCA-Online kunnen werkplekinspecties volledig offline worden uitgevoerd via de mobiele app.
Alle gegevens die ter plaatse worden ingevoerd, worden veilig opgeslagen op het toestel, waaronder:
Datum en tijd
Uitvoerder(s)
Notities en observaties
Foto’s en bijlagen
Digitale handtekeningen
Zodra de internetverbinding wordt hersteld, synchroniseren de inspectiegegevens automatisch met het centrale platform. Zo voorkom je dataverlies en blijft je inspectieproces volledig traceerbaar en auditklaar.
Digitale inspecties, ontwikkeld voor het terrein
Voer inspecties uit op elke locatie met mobielvriendelijke checklists, duidelijke rapportage en onmiddellijke opvolgacties.
- Mobiele inspecties met foto’s en bewijsmateriaal Registreer bevindingen ter plaatse, voeg foto’s en notities toe en stel in enkele minuten een volledig inspectierapport op.
- Gestandaardiseerde checklists en templates Gebruik kant-en-klare checklists of maak je eigen templates per activiteit, locatie of risicocategorie.
- Onmiddellijke acties en duidelijk eigenaarschap Wijs corrigerende acties rechtstreeks toe vanuit een bevinding, stel deadlines in en houd verantwoordelijkheden duidelijk.
- Audit-klare rapportage en traceerbaarheid Genereer consistente rapporten en behoud volledige traceerbaarheid van bevindingen, acties en afsluiting.
Normparagraaf-gebaseerde compliance checklist voor elke ISO-eis
Beoordeel elke normparagraaf van je managementsysteem met een gestructureerde compliance checklist. Voor elke ISO-eis registreer je de status, voeg je opmerkingen toe en koppel je rechtstreeks ondersteunende documenten en bewijsstukken.
Elke normparagraaf is duidelijk gestructureerd en afgestemd op de norm, zodat je in één oogopslag ziet welke eisen conform zijn, gedeeltelijk conform zijn of actie vereisen.
Wijs waar nodig opvolgacties toe, monitor de voortgang en behoud een volledig overzicht van je compliance-status. Zo is elke eis traceerbaar, gedocumenteerd en klaar voor interne of externe audits.
Digitale interne audits — consistent, efficiënt en volledig traceerbaar
Bereid interne audits voor en voer ze uit met duidelijke, gestructureerde checklists die zijn afgestemd op je processen. Wijs auditonderdelen toe aan verschillende teamleden, registreer bevindingen met foto’s en notities en rond audits efficiënter af via de mobiele app — zelfs offline.
Zodra de audit is afgerond, worden alle bevindingen automatisch samengebracht in een helder rapport. Afwijkingen en verbeterkansen worden centraal beheerd, zodat je onmiddellijk opvolgacties kunt toewijzen en volledige traceerbaarheid behoudt voor elke interne audit binnen je organisatie.
