Te laat merken dat een certificaat vervallen of verloren is? Dat betekent HR contacteren en hopen op een oplossing. Tijdens een audit riskeer je zelfs dat de auditor je een non-conformiteit schrijft…
Vermijd deze risicovolle situaties door certificaten digitaal te beheren. Met ons 3 stappen plan zet je alvast een stap in de digitale richting!
Stap 1 – Overzicht van opleidingen
Automatiseer alle trainingsgerelateerde processen: registreer interne en externe opleidingen, zet deze op de planning en bepaal de deelnemers. Je kan bovendien rechtstreeks gerelateerde competenties en kwalificaties aangeven die de deelnemers verwerven als ze slagen.
Monitor opleidingen op elk moment via het gepersonaliseerd dashboard en krijg automatische meldingen voor te volgen trainingen van de ganse onderneming.
Via onze opleidingstool kan je zelfs examens uitsturen en verbeteren. Meer nog, als je multiple choice examens gebruikt, worden ze automatisch verbeterd door het systeem.
Stap 2 – Certificaten altijd en overal bij de hand
Controle over je eigen certificaten ...
Een opleiding gevolgd en het certificaat behaalt? Geen nood meer aan de administratie om dit ervaringsbewijs schriftelijk bij te houden!
1. Upload het certificaat simpelweg bij de werknemer en vul de gewenste gegevens in (gevolgde opleiding, verstrekker, vervaldatum…);
2. Meteen overal raadpleegbaar voor die werknemer – ook op de werf!
... en de certificaten van je team!
Behoud als teamleider overzicht over de certificaten van je team. Hoe? Met één klik in onze mobiele app krijg je alle certificaten te zien van de werknemers die aan jou rapporteren.Â
Stap 3 – Competentiebeheer
Steeds een geüpdatet competentiebeheer! De aan de opleiding gerelateerde competenties worden automatisch aangepast als een werknemer slaagt.
Via de automatisch gegenereerde competentiematrix worden alle competenties binnen de organisatie visueel voorgesteld. Zo heb je steeds een overzicht van alle kennis en kan je bijsturen waar nodig!
Meer over onze VCA-Online software en app?