Beu om achter je medewerkers te lopen omdat deze hun werkplekinspecties niet of incorrect uitvoerden? Gaat er te veel tijd verloren met het opvolgen van uitvoerders, het overtypen van papieren checklists of het analyseren van resultaten?
Zorg voor betrokken medewerkers en waardevolle resultaten uit je werkplekinspecties (WPI) door te kiezen voor een digitaal systeem. Daarvoor heb je maar één ding nodig en we zijn er 99.9% zeker van dat je het al bezit: een smartphone.
Lees verder en ontdek hoe simpel een WPI kan verlopen!
Stap 1 – Voorbereiden
Gebruik jij ook zoals veel bedrijven papieren checklists om je WPI’s uit te voeren? Zet ze eenvoudig in ons digitaal systeem en werk efficiënter.
In onze VCA-Online bibliotheek vind je kant-en-klare checklists op maat van jouw norm die onze experts hebben opgesteld. Gebruik de checklist direct of stel deze af op de behoeften van jouw bedrijf.
Bepaal bovendien zelf categorieën om zo milieu-rondgangen van hygiëne-inspecties of werkplekinspecties tussen bepaalde afdelingen te onderscheiden.
Stap 2 – Uitvoeren
Eens je checklist in het systeem staat, kan elke bevoegde werknemer via de app een WPI uitvoeren. Je hebt je checklist dus altijd en overal in de hand!
Dankzij de offline-modus kan je zelfs op plaatsen zonder internet (zoals op een werf) je WPI’s doen zonder problemen. Handig toch?
Zorg bovendien voor meer waardevolle resultaten door rechtstreeks foto’s toe te voegen bij je antwoorden, én maak hier rechtstreeks aantekeningen op voor nóg meer duidelijkheid.
Stap 3 – Opvolgen
Zodra de rondgang is afgesloten, krijg je meteen een inspectieverslag van de bevindingen zodat je actiepunten kan opstellen. Stel de uitvoerings-verantwoordelijke aan en wijs direct taken met deadlines toe. Onze software brengt deze persoon automatisch op de hoogte met een e-mail.
Gaat het om een terugkerend probleem? Werk dan rechtstreeks uitgebreide verbeterpunten uit.
Meer over onze VCA-Online software en app?