Gestion des ressources humaines et des compétences
Centralisez les données du personnel, les formations, les certificats et les examens médicaux dans un seul système — entièrement conforme et prêt pour les audits ISO 45001 et SCC
- Formations et certificats avec rappels automatiques avant expiration
- Matrice de compétences claire par rôle et fonction
- Un aperçu unique, prêt pour les audits ISO 45001 et SCC
Un système structuré pour les personnes, les compétences et la conformité
La gestion des données du personnel, des formations et des certificats via des tableurs, des dossiers et des outils non connectés conduit rapidement à des informations obsolètes et à des risques de non-conformité. En pratique, cela complique les audits, augmente la charge administrative et réduit la visibilité sur les qualifications des personnes.
VCA-Online regroupe toutes les informations liées aux ressources humaines et aux compétences dans un système numérique structuré. Vous conservez une vue claire des données du personnel, des formations, des examens médicaux et des évaluations de performance — entièrement alignée sur les exigences HSE et prête pour les audits à tout moment.
Gestion des formations
VCA-Online prend en charge l’ensemble du cycle de formation grâce à des flux de travaux flexibles. Selon la complexité de la formation, vous pouvez choisir des workflows Lean, Basic ou Extensive — des enregistrements rapides aux processus complets d’évaluation et de certification.
Tous les détails de formation, les participations, les évaluations, les certificats et les compétences qui en découlent sont gérés dans un système central unique, garantissant des enregistrements fiables et une forte conformité au sein des équipes RH, HSE et opérationnelles.
Les employés peuvent consulter leurs formations et certificats à tout moment. Les responsables hiérarchiques (N+1) peuvent utiliser l’application mobile pour vérifier quels membres de l’équipe disposent des certificats requis pour leurs tâches, permettant ainsi des décisions rapides et éclairées sur le terrain.
Grâce à des aperçus clairs, des notifications en temps utile et des mises à jour automatiques des compétences, VCA-Online maintient votre organisation structurée, conforme et prête pour les audits.
Gestion des compétences
Les compétences peuvent être acquises de différentes manières — par l’expérience professionnelle antérieure, les diplômes, les qualifications professionnelles, les programmes d’intégration, les formations internes ou externes, l’apprentissage sur le terrain, le coaching et le mentorat, ou des évaluations structurées lors des entretiens de performance.
VCA-Online met automatiquement à jour les compétences lorsque les employés terminent des formations pertinentes et vous avertit lorsque les certificats associés arrivent à expiration.
La matrice de compétences offre une vue visuelle claire des niveaux de qualification par employé, équipe ou fonction et aide les responsables RH, HSE et opérationnels à vérifier si les employés sont compétents et autorisés à effectuer leurs tâches.
Grâce à des mises à jour actualisées, des évaluations structurées et des informations claires, VCA-Online renforce la gouvernance des compétences et soutient des opérations sûres, conformes et bien organisées.
Entretiens de performance
Organisez des entretiens de performance à l’aide de workflows clairs et de templates fixes. VCA-Online prend en charge différents types d’entretiens — notamment les entretiens standards, les entretiens d’intégration et les évaluations à 360° — chacun avec ses propres critères et sa structure.
Plusieurs évaluateurs peuvent contribuer au même entretien. Toutes les contributions sont automatiquement rassemblées et combinées dans le rapport final, offrant une vue complète des performances, des comportements, des compétences et des opportunités de développement.
Les informations clés, les objectifs et les actions de suivi sont centralisés et clairement suivis. Les signatures numériques soutiennent un processus d’approbation clair et auditable, tandis que le workflow étape par étape guide les équipes RH, les responsables et les employés de la préparation à la clôture.
VCA-Online aide les organisations à mener des entretiens de performance de manière structurée et réfléchie — avec des informations claires et une documentation bien construite.
Parcours d’intégration et de sortie
Intégration
Accompagnez les nouveaux employés à travers un processus d’intégration structuré, cohérent et entièrement traçable.
Créez vos propres templates d’intégration — entièrement adaptés à votre organisation — ou utilisez des modèles prêts à l’emploi de notre bibliothèque pour démarrer rapidement.
VCA-Online vous permet de concevoir des workflows d’intégration entièrement personnalisés — adaptés aux processus, responsabilités et exigences de votre organisation.
Chaque étape dispose d’un statut clair, d’un responsable, d’un espace pour les commentaires et d’options de téléchargement de documents.
Le processus d’intégration peut inclure un test de connaissances, afin de s’assurer que les informations essentielles ont été correctement comprises avant que l’employé ne devienne opérationnel.
Toutes les étapes complétées mettent automatiquement à jour le profil de formation et de compétences de l’employé, aidant votre organisation à rester conforme dès le premier jour.
Sortie
Gérez le départ des employés au moyen d’un processus de sortie contrôlé, cohérent et entièrement traçable.
Les templates de sortie peuvent être entièrement personnalisés pour votre organisation ou sélectionnés dans notre bibliothèque, vous permettant de définir précisément les étapes à suivre par vos équipes.
VCA-Online vous permet de créer des workflows de sortie entièrement personnalisés — adaptés aux transmissions, responsabilités et exigences devant être finalisées avant la suppression des accès.
Chaque étape dispose d’un statut clair, d’un responsable, d’un espace pour les commentaires et d’options de téléchargement de documents.
Le processus de sortie soutient le transfert structuré des connaissances, la remise des tâches, la restitution des biens de l’entreprise, la clôture des comptes et la couverture de toutes les obligations.
Cela réduit les risques, prévient la perte d’informations et garantit la continuité opérationnelle au sein des équipes.
