Logiciel des inspections sur le lieu de travail
Les inspections HSE de VCA-Online vous aident à planifier, réaliser et assurer le suivi des inspections sur le lieu de travail grâce à un flux de travail numérique structuré. Enregistrez les constats directement sur site via l’application mobile, ajoutez des photos et consignez les non-conformités en quelques secondes.
Standardisez les checklists, maintenez une vue d’ensemble claire et prête pour les audits, et suivez l’avancement entre les sites et les équipes — le tout depuis une plateforme centrale unique.
Une fois les inspections terminées, les non-conformités peuvent être converties en tâches ou en CAPA, garantissant un suivi structuré et une amélioration continue.
Inspections sur site sans connexion internet
Sur de nombreux chantiers et sites industriels, la couverture mobile est instable ou temporairement indisponible. Avec VCA-Online, les inspections sur le lieu de travail peuvent être réalisées entièrement hors ligne via l’application mobile.
Toutes les données saisies sur site sont stockées en toute sécurité sur l’appareil, notamment :
Date et heure
Intervenant(s)
Notes et observations
Photos et pièces jointes
Signatures numériques
Dès que la connexion internet est rétablie, les données d’inspection se synchronisent automatiquement avec la plateforme centrale. Cela évite toute perte de données et garantit un processus d’inspection entièrement traçable et prêt pour les audits.
Des inspections numériques, conçues pour le terrain
Réalisez des inspections sur tous les sites à l’aide de checklists adaptées aux mobiles, de rapports clairs et d’actions de suivi immédiates.
- Inspections mobiles avec photos et preuves Enregistrez les constatations sur site où chantier, ajoutez des photos et des notes, et créez un rapport d’inspection complet en quelques minutes.
- Checklists et modèles standardisés Utilisez des checklists prêtes à l’emploi ou créez vos propres modèles par activité, site ou catégorie de risque.
- Actions immédiates et responsabilités clairement définies Assignez des actions correctives directement à partir d’un constat, définissez des échéances et maintenez des responsabilités claires.
- Rapports prêts pour l’audit et traçabilité Générez des rapports cohérents et conservez une piste d’audit complète des constats, des actions et de leur clôture.
Checklist de conformité par clause pour chaque exigence ISO
Évaluez chaque clause de votre système de management à l’aide d’une checklist de conformité structurée. Pour chaque exigence ISO, vous pouvez enregistrer le statut, ajouter des commentaires et lier directement les documents et preuves justificatives.
Chaque clause est clairement structurée et alignée sur la norme, ce qui vous permet de voir en un coup d’œil quelles exigences sont conformes, partiellement conformes ou nécessitent une action.
Attribuez des actions de suivi si nécessaire, suivez l’avancement et conservez une vue complète de votre niveau de conformité. Ainsi, chaque exigence est traçable, documentée et prête pour des audits internes ou externes.
Audits internes numériques — cohérents, efficaces et entièrement traçables
Préparez et menez des audits internes à l’aide de checklists claires et structurées, adaptées à vos processus. Assignez des sections d’audit à différents membres de l’équipe, consignez les constats avec des photos et des notes, et finalisez les audits plus efficacement via l’application mobile — même hors ligne.
Une fois l’audit terminé, tous les constats sont automatiquement compilés dans un rapport clair. Les non-conformités et les opportunités d’amélioration sont gérées de manière centralisée, ce qui permet d’assigner immédiatement des actions de suivi et de maintenir une traçabilité complète et prête pour l’audit pour chaque audit interne au sein de l’organisation.
