Gestion des actifs
Planifiez, gérez et contrôlez les inspections et la maintenance de tous vos actifs
Gérez les outils, machines, installations et équipements de levage dans un seul système central. Planifiez les inspections préventives, planifiez la maintenance, créez des ordres de travail et effectuez des contrôles rapides des actifs via des codes QR — entièrement traçables et adaptés aux appareils mobiles.
Vue d’ensemble et structure des actifs
Maintenez une vue d’ensemble complète et structurée de tous les actifs au sein de votre organisation — des outils et machines aux installations, équipements de levage et appareils de mesure.
Utilisez la liste des actifs pour un filtrage rapide et un suivi détaillé, ou naviguez dans l’arborescence des sites pour voir instantanément quels éléments sont présents par département, zone de production ou entrepôt.
La liste des actifs fournit des informations en temps réel sur des données essentielles telles que le statut, la date de mise en service, la validité des inspections, les catégories et les numéros de série. Des filtres avancés vous permettent de regrouper et de trier les équipements par type, emplacement, niveau de risque, utilisateur responsable ou tout attribut personnalisé défini par votre organisation.
La structure des emplacements offre aux superviseurs et aux techniciens un moyen clair et intuitif de parcourir les équipements en fonction de la réalité physique. Que vous souhaitiez inspecter tous les actifs dans un atelier, vérifier les équipements sur un chantier ou préparer une tournée de maintenance, l’arborescence hiérarchique indique précisément où chaque élément est stocké ou utilisé — y compris les actifs nécessitant une attention immédiate.
Les deux vues sont entièrement connectées, permettant de passer sans effort d’une navigation de haut niveau à des informations détaillées sur les actifs. Les codes QR garantissent un accès immédiat sur site, permettant aux équipes de consulter les données des actifs, de lancer des inspections, de créer des ordres de travail ou d’effectuer des contrôles rapides directement sur le terrain.
Résultat : une manière complète, structurée et véritablement conviviale de gérer tous les actifs — au bureau, dans l’atelier ou sur site
Mise en service
Mettez les actifs en service via un processus structuré et cohérent — qu’ils soient nouvellement achetés, déplacés au sein d’une installation ou requis par des procédures légales ou internes. La mise en service garantit que les équipements intègrent votre organisation dès le départ avec des informations complètes, correctes et conformes.
Grâce aux modèles de mise en service, les utilisateurs suivent un flux guidé pour vérifier la documentation, les exigences de sécurité et les conditions techniques. Les déclarations CE, manuels d’utilisation, rapports d’inspection et contrôles spécifiques à l’entreprise peuvent être vérifiés au moyen d’une structure de checklist claire. Toute constatation est immédiatement enregistrée et peut déclencher des tâches ou des demandes d’ordres de travail lorsque des actions sont requises avant que l’actif puisse être utilisé.
Le processus de mise en service met également à jour des données essentielles telles que l’emplacement, la personne responsable, les intervalles de maintenance et les exigences d’inspection. Lorsque des actifs sont déplacés entre des départements ou des zones de production, la mise en service garantit que ces changements sont correctement enregistrés, maintenant la vue d’ensemble des actifs alignée sur la réalité opérationnelle.
Une étape finale d’approbation confirme que l’actif est prêt pour une utilisation opérationnelle. Les avis des spécialistes de la sécurité ainsi que la décision formelle de l’approbateur désigné sont tous deux enregistrés, garantissant un processus traçable et conforme. Après approbation, l’actif est entièrement intégré dans l’organisation avec le statut correct et toutes les informations opérationnelles pertinentes disponibles sur site.
Résultat : une approche de mise en service cohérente et traçable qui garantit une mise en service ou un déplacement des actifs sûr, conforme et correct — à chaque fois.
Maintenance préventive
Planifiez des inspections périodiques, des calibrations et de la maintenance préventive de manière structurée et fiable. Chaque maintenance préventive comprend un intervalle clair, un type, une personne responsable et les actifs liés. Sur la base de cette configuration, le système crée automatiquement des ordres de travail — soit pour des actifs individuels, soit pour des groupes complets d’actifs partageant le même cycle de maintenance, de calibration ou d’inspection.
Cette approche est idéale pour l’entretien annuel des chariots élévateurs, les inspections périodiques des extincteurs, l’inspection collective des équipements de levage et de manutention, ou l’étalonnage planifié des appareils de mesure. Les ordres de travail contiennent tous les détails nécessaires, notamment les dates planifiées, la durée estimée, les techniciens responsables, les sous-traitants et les paramètres d’exécution tels que les obligations légales ou les conditions critiques pour la sécurité.
Les ordres de travail terminés font automatiquement avancer la planification selon l’intervalle défini, garantissant que chaque inspection, calibration ou action de maintenance est exécutée au bon moment. Lorsque des actifs sont ajoutés ou retirés du périmètre, la fonction de synchronisation met à jour tous les ordres de travail ouverts, maintenant une planification précise sans perdre la traçabilité.
Toutes les tâches, pièces jointes, mises à jour de statut et résultats sont enregistrés, offrant un historique complet et auditable de chaque cycle de maintenance.
Résultat : un processus de maintenance proactif et performant qui maintient vos équipements sûrs, précis et opérationnels — tant pour les actifs individuels que pour des groupes complets d’équipements.
Ordres de travail
Les ordres de travail constituent le lien opérationnel entre la planification et l’exécution. Ils sont principalement générés automatiquement à partir des plannings de maintenance préventive, garantissant que les inspections, calibrations et tâches de maintenance sont toujours créées à temps et attribuées aux bons techniciens ou sous-traitants. Chaque ordre de travail contient tous les actifs pertinents, les échéances, les priorités et les paramètres critiques pour la sécurité qui définissent comment et quand le travail doit être réalisé.
En plus de la création automatisée, les ordres de travail peuvent également être créés manuellement — aussi bien dans l’application web que via l’application mobile. Cela permet aux équipes de maintenance de réagir rapidement aux problèmes sur le terrain, de créer des tâches directement sur site ou de planifier des travaux correctifs en dehors du cycle de maintenance périodique.
Une fois qu’un ordre de travail est actif, toutes les tâches peuvent être exécutées, documentées et clôturées de manière structurée. Les techniciens peuvent joindre des photos, ajouter des notes, enregistrer le temps passé, impliquer des sous-traitants et mettre à jour le statut pour chaque actif. Les ordres de travail terminés mettent automatiquement à jour l’historique de maintenance et déclenchent l’intervalle suivant lorsqu’ils proviennent de la maintenance préventive.
Résultat : un processus clair, fiable et centralisé qui garantit la traçabilité de toutes les activités de maintenance — qu’elles résultent de la planification préventive ou qu’elles soient créées ad hoc par votre équipe.
Contrôle des actifs
Le contrôle des actifs permet aux organisations de réaliser des inspections structurées des outils et des équipements — à la fois dans l’application web et directement via l’application mobile. Les inspections sont effectuées à l’aide de modèles configurables qui définissent des chapitres, des questions multilingues, des groupes de réponses flexibles ainsi que des commentaires ou pièces jointes optionnels. Cela garantit un processus cohérent et standardisé sur l’ensemble des sites, catégories d’actifs et équipes.
Les modèles peuvent être personnalisés en détail : réorganiser les chapitres, ajouter des questions par type d’actif, gérer les traductions et inclure du matériel de support. Lors de l’exécution, les inspecteurs peuvent enregistrer des constatations, ajouter des notes, joindre des photos et fournir un contexte supplémentaire si nécessaire. L’application mobile simplifie les inspections sur site grâce au scan de codes QR ou à la navigation par emplacement, permettant une collecte de données rapide et précise.
Une fois l’inspection terminée, tous les résultats sont stockés de manière centralisée et liés à l’actif spécifique. Toute constatation N/OK peut immédiatement déclencher des actions de suivi — telles que la création d’une tâche dans un ordre de travail ou le lancement d’une maintenance corrective. L’étape finale d’approbation enregistre si l’actif inspecté est accepté ou refusé, garantissant un flux de travail transparent et traçable, de l’inspection à la résolution.
Le contrôle des actifs renforce la sécurité opérationnelle, soutient les exigences d’inspection légales et internes et fournit aux organisations une documentation complète et prête pour l’audit pour chaque actif de leur inventaire.
