Gestión de recursos humanos y competencias
Centralice los datos de los empleados, la formación, los certificados y los exámenes médicos en un único sistema — totalmente conforme y preparado para auditorías ISO 45001 y SCC
- Formación y certificados con recordatorios automáticos de caducidad
- Matriz de competencias clara por rol y función
- Un único resumen preparado para auditorías ISO 45001 y SCC
Un sistema estructurado para personas, competencias y cumplimiento
La gestión de los datos de los empleados, los registros de formación y los certificados mediante hojas de cálculo, carpetas y herramientas desconectadas conduce rápidamente a información desactualizada y riesgos de incumplimiento. En la práctica, esto dificulta las auditorías, incrementa la carga administrativa y reduce la visibilidad sobre quién está cualificado para qué.
VCA-Online reúne toda la información relacionada con recursos humanos y competencias en un único sistema digital estructurado. Mantiene una visión clara de los datos de los empleados, la formación, los exámenes médicos y las evaluaciones de desempeño — totalmente alineada con los requisitos de HSE y preparada para auditorías en cualquier momento.
Gestión de la formación
VCA-Online admite todo el ciclo de formación mediante flujos de trabajo flexibles. Según la complejidad de la formación, puede elegir flujos de trabajo Lean, Basic o Extensive — desde registros rápidos hasta procesos completos de evaluación y certificación.
Todos los detalles de la formación, la participación, las evaluaciones, los certificados y las competencias resultantes se gestionan en un único sistema central, lo que garantiza registros precisos y un alto nivel de cumplimiento en los equipos de RR. HH., HSE y operaciones.
Los empleados pueden consultar sus formaciones y certificados en cualquier momento. Los supervisores (N+1) pueden utilizar la aplicación móvil para verificar qué miembros del equipo cuentan con los certificados requeridos para sus tareas, lo que permite tomar decisiones rápidas y bien fundamentadas en el lugar de trabajo.
Con visiones claras, notificaciones oportunas y actualizaciones automáticas de competencias, VCA-Online mantiene a su organización organizada, conforme y preparada para auditorías.
Gestión de competencias
Las competencias pueden adquirirse de distintas maneras — a través de experiencia laboral previa, diplomas, cualificaciones profesionales, programas de incorporación, formación interna o externa, aprendizaje en el puesto de trabajo, coaching y mentoring, o evaluaciones estructuradas durante las revisiones de desempeño.
VCA-Online actualiza automáticamente las competencias cuando los empleados completan formaciones relevantes y le notifica cuando los certificados vinculados están a punto de caducar.
La matriz de competencias ofrece una visión visual clara de los niveles de cualificación por empleado, equipo o función, y ayuda a los responsables de RR. HH., HSE y operaciones a verificar si los empleados son competentes y están autorizados para sus tareas.
Con actualizaciones actualizadas, evaluaciones estructuradas y una visión clara, VCA-Online refuerza la gestión de competencias y respalda operaciones seguras, conformes y bien organizadas.
Evaluaciones de desempeño
Organice evaluaciones de desempeño con flujos de trabajo claros y templates fijos. VCA-Online admite distintos tipos de evaluaciones — incluidas las evaluaciones estándar, de incorporación y las evaluaciones 360° — cada una con sus propios criterios y estructura.
Varios evaluadores pueden contribuir a la misma evaluación. Toda la información se recopila y combina automáticamente en el informe final, proporcionando una visión completa del desempeño, el comportamiento, las competencias y las oportunidades de desarrollo.
Los insights, los objetivos y las acciones de seguimiento se centralizan y se controlan claramente. Las firmas digitales respaldan un proceso de aprobación claro y auditable, mientras que el flujo de trabajo paso a paso guía a los equipos de RR. HH., responsables y empleados desde la preparación hasta el cierre.
VCA-Online ayuda a las organizaciones a realizar evaluaciones de desempeño de forma estructurada y reflexiva — con información clara y documentación bien organizada.
Procesos de incorporación y salida
Incorporación
Guíe a los nuevos empleados a través de un proceso de incorporación estructurado, coherente y totalmente trazable.
Cree sus propios templates de incorporación — totalmente adaptados a su organización — o utilice templates listos para usar de nuestra biblioteca para empezar rápidamente.
VCA-Online le permite diseñar workflows de incorporación totalmente personalizados — adaptados a los procesos, responsabilidades y requisitos de su organización.
Cada paso cuenta con un estado claro, una persona responsable, espacio para comentarios y opciones para la carga de documentos.
El proceso de incorporación puede incluir una prueba de conocimientos, garantizando que la información esencial se haya comprendido correctamente antes de que el empleado sea operativo.
Todos los pasos completados actualizan automáticamente el perfil de formación y competencias del empleado, ayudando a su organización a mantenerse conforme desde el primer día.
Salida
Gestione la salida de los empleados mediante un proceso de offboarding controlado, coherente y totalmente trazable.
Los templates de salida pueden personalizarse completamente para su organización o seleccionarse de nuestra biblioteca, lo que le permite definir con precisión los pasos que deben seguir sus equipos.
VCA-Online le permite crear workflows de salida totalmente personalizados — adaptados a las transferencias, responsabilidades y requisitos que deben completarse antes de que se retiren los accesos.
Cada paso cuenta con un estado claro, una persona responsable, espacio para comentarios y opciones para la carga de documentos.
El proceso de salida respalda la transferencia estructurada de conocimientos, la entrega de tareas, la devolución de los bienes de la empresa, el cierre de cuentas y la garantía de que se cubran todas las obligaciones.
Esto reduce los riesgos, evita la pérdida de información y garantiza la continuidad operativa entre los equipos.
