Software de inspecciones HSE
Las inspecciones HSE de VCA-Online le ayudan a planificar, realizar y dar seguimiento a las inspecciones en el lugar de trabajo mediante un flujo de trabajo digital estructurado. Registre los hallazgos directamente en el lugar mediante la aplicación móvil, adjunte fotos y registre las no conformidades en cuestión de segundos.
Estandarice listas de verificación, mantenga una visión clara y preparada para auditorías, y supervise el progreso entre ubicaciones y equipos — todo desde una plataforma central.
Una vez finalizadas las inspecciones, las no conformidades pueden convertirse en tareas o en CAPA, lo que garantiza un seguimiento estructurado y una mejora continua.
Inspecciones de trabajo sin conexión a internet
En muchas obras y entornos industriales, la cobertura móvil es inestable o temporalmente inexistente. Con VCA-Online, las inspecciones en el lugar de trabajo pueden realizarse completamente sin conexión mediante la aplicación móvil.
Todos los datos introducidos en el lugar se almacenan de forma segura en el dispositivo, incluidos:
Fecha y hora
Responsable(s) de la ejecución
Notas y observaciones
Fotos y archivos adjuntos
Firmas digitales
En cuanto se restablece la conexión a internet, los datos de la inspección se sincronizan automáticamente con la plataforma central. Esto evita la pérdida de información y mantiene el proceso de inspección totalmente trazable y preparado para auditorías.
Inspecciones digitales, diseñadas para el trabajo de campo
Realice inspecciones en cualquier ubicación con listas de verificación adaptadas a dispositivos móviles, informes claros y acciones de seguimiento inmediatas.
- Inspecciones móviles con fotos y evidencias Registre los hallazgos in situ, añada fotos y notas, y cree un informe de inspección completo en cuestión de minutos.
- Listas de verificación y plantillas estandarizadas Utilice listas de verificación prediseñadas o cree sus propias plantillas por actividad, ubicación o categoría de riesgo.
- Acciones inmediatas y responsabilidades claramente definidas Asigne acciones correctivas directamente a partir de un hallazgo, establezca plazos y mantenga claras las responsabilidades.
- Informes preparados para auditoría y trazabilidad Genere informes coherentes y mantenga una pista de auditoría completa de los hallazgos, las acciones y su cierre.
Lista de verificación de cumplimiento por cláusula para cada requisito ISO
Evalúe cada cláusula de su sistema de gestión mediante una lista de verificación de cumplimiento estructurada. Para cada requisito ISO, puede registrar el estado, añadir comentarios y vincular directamente documentos y evidencias de respaldo.
Cada cláusula está claramente estructurada y alineada con la norma, lo que le permite ver de un vistazo qué requisitos cumplen, cumplen parcialmente o requieren acción.
Asigne acciones de seguimiento cuando sea necesario, supervise el progreso y mantenga una visión completa del estado de cumplimiento. De este modo, cada requisito es trazable, está documentado y preparado para auditorías internas o externas.
Auditorías internas digitales — coherentes, eficientes y totalmente trazables
Prepare y realice auditorías internas utilizando listas de verificación claras y estructuradas, adaptadas a sus procesos. Asigne secciones de auditoría a distintos miembros del equipo, registre los hallazgos con fotos y notas y complete las auditorías de forma más eficiente mediante la aplicación móvil — incluso sin conexión.
Una vez finalizada la auditoría, todos los hallazgos se recopilan automáticamente en un informe claro. Las no conformidades y las oportunidades de mejora se gestionan de forma centralizada, lo que permite asignar acciones de seguimiento de inmediato y mantener una trazabilidad completa y lista para auditoría para cada auditoría interna en toda la organización.
