Gestión de activos
Planifique, gestione y controle las inspecciones y el mantenimiento de todos sus activos
Gestione herramientas, máquinas, instalaciones y equipos de elevación en un único sistema central. Planifique inspecciones preventivas, programe el mantenimiento, cree órdenes de trabajo y realice comprobaciones rápidas de activos mediante códigos QR — totalmente trazables y compatibles con dispositivos móviles.
Visión general y estructura de los activos
Mantenga una visión completa y estructurada de todos los activos de su organización — desde herramientas y máquinas hasta instalaciones, equipos de elevación y dispositivos de medición.
Utilice la lista de activos para un filtrado rápido y un seguimiento detallado, o navegue por la estructura de ubicaciones para ver al instante qué elementos están presentes en cada departamento, área de producción o almacén.
La lista de activos ofrece información en tiempo real sobre datos esenciales como el estado, la fecha de puesta en servicio, la validez de las inspecciones, las categorías y los números de serie. Los filtros avanzados permiten agrupar y ordenar los equipos por tipo, ubicación, nivel de riesgo, usuario responsable o cualquier atributo personalizado definido por su organización.
La estructura de ubicaciones ofrece a supervisores y técnicos una forma clara e intuitiva de explorar los equipos según la realidad física. Tanto si desea inspeccionar todos los activos en un taller, verificar equipos en una obra o preparar una ronda de mantenimiento, la estructura jerárquica muestra exactamente dónde se almacena o utiliza cada elemento, incluidos los activos que requieren atención inmediata.
Ambas vistas están totalmente conectadas, lo que permite cambiar sin problemas entre una navegación de alto nivel y información detallada de los activos. Los códigos QR garantizan un acceso inmediato en el lugar, permitiendo a los equipos consultar datos de los activos, iniciar inspecciones, crear órdenes de trabajo o realizar comprobaciones rápidas directamente desde el terreno.
Resultado: una forma completa, estructurada y realmente fácil de usar para gestionar todos los activos — en la oficina, en el taller o en el lugar de trabajo
Puesta en servicio
Ponga los activos en servicio mediante un proceso estructurado y coherente, ya sea que hayan sido adquiridos recientemente, reubicados dentro de una instalación o requeridos por procedimientos legales o internos. La puesta en servicio garantiza que los equipos se incorporen a su organización desde el inicio con información completa, correcta y conforme.
Mediante plantillas de puesta en servicio, los usuarios siguen un flujo guiado para verificar la documentación, los requisitos de seguridad y las condiciones técnicas. Las declaraciones CE, manuales de usuario, informes de inspección y controles específicos de la empresa pueden revisarse a través de una estructura de listas de verificación clara. Cualquier hallazgo se registra de inmediato y puede activar tareas u órdenes de trabajo cuando se requieren acciones antes de que el activo pueda utilizarse.
El proceso de puesta en servicio también actualiza datos esenciales como la ubicación, la persona responsable, los intervalos de mantenimiento y los requisitos de inspección. Cuando los activos se trasladan entre departamentos o áreas de producción, la puesta en servicio garantiza que estos cambios se registren correctamente, manteniendo la visión general de los activos alineada con la realidad operativa.
Un paso final de aprobación confirma que el activo está listo para su uso operativo. Tanto el asesoramiento de los especialistas en seguridad como la decisión formal del aprobador designado se registran, garantizando un proceso trazable y conforme. Tras la aprobación, el activo queda plenamente integrado en la organización con el estado correcto y toda la información operativa relevante disponible en el lugar.
Resultado: un enfoque de puesta en servicio coherente y trazable que garantiza una incorporación o reubicación de activos segura, conforme y correcta — siempre.
Mantenimiento preventivo
Planifique inspecciones periódicas, calibraciones y mantenimiento preventivo de forma estructurada y fiable. Cada mantenimiento preventivo incluye un intervalo claro, un tipo, una persona responsable y los activos vinculados. En función de esta configuración, el sistema crea automáticamente órdenes de trabajo, ya sea para activos individuales o para grupos completos de activos que comparten el mismo ciclo de mantenimiento, calibración o inspección.
Este enfoque es ideal para el mantenimiento anual de carretillas elevadoras, las inspecciones periódicas de extintores, la inspección colectiva de equipos de elevación e izado, o la calibración programada de dispositivos de medición. Las órdenes de trabajo contienen todos los detalles necesarios, incluidas las fechas planificadas, la duración estimada, los técnicos responsables, los subcontratistas y los parámetros de ejecución, como las obligaciones legales o las condiciones críticas de seguridad.
Las órdenes de trabajo completadas avanzan automáticamente la planificación según el intervalo definido, garantizando que cada inspección, calibración o acción de mantenimiento se ejecute en el momento adecuado. Cuando se añaden o eliminan activos del alcance, la función de sincronización actualiza todas las órdenes de trabajo abiertas, manteniendo la planificación precisa sin perder la trazabilidad.
Todas las tareas, los archivos adjuntos, las actualizaciones de estado y los resultados se registran, proporcionando un historial completo y auditable de cada ciclo de mantenimiento.
Resultado: un proceso de mantenimiento proactivo y eficaz que mantiene los equipos seguros, precisos y operativos — tanto para activos individuales como para grupos completos de equipos.
Órdenes de trabajo
Las órdenes de trabajo son el vínculo operativo entre la planificación y la ejecución. Se generan principalmente de forma automática a partir de los planes de mantenimiento preventivo, garantizando que las inspecciones, calibraciones y tareas de mantenimiento se creen siempre a tiempo y se asignen a los técnicos o subcontratistas adecuados. Cada orden de trabajo contiene todos los activos relevantes, los plazos, las prioridades y los parámetros críticos de seguridad que definen cómo y cuándo debe realizarse el trabajo.
Además de la creación automatizada, las órdenes de trabajo también pueden crearse de forma manual, tanto en la aplicación web como a través de la aplicación móvil. Esto permite a los equipos de mantenimiento reaccionar rápidamente ante problemas en el área de trabajo, crear tareas directamente en el lugar o planificar trabajos correctivos que quedan fuera del ciclo de mantenimiento periódico.
Una vez que una orden de trabajo está activa, todas las tareas pueden ejecutarse, documentarse y cerrarse de forma estructurada. Los técnicos pueden adjuntar fotos, añadir notas, registrar el tiempo empleado, involucrar a subcontratistas y actualizar el estado de cada activo. Las órdenes de trabajo completadas actualizan automáticamente el historial de mantenimiento y activan el siguiente intervalo cuando se originan a partir del mantenimiento preventivo.
Resultado: un proceso claro, fiable y centralizado que mantiene la trazabilidad de todas las actividades de mantenimiento — ya sea que sigan la planificación preventiva o que sean creadas ad hoc por su equipo.
Control de activos
El control de activos permite a las organizaciones realizar inspecciones estructuradas de herramientas y equipos, tanto en la aplicación web como directamente a través de la aplicación móvil. Las inspecciones se llevan a cabo mediante plantillas configurables que definen capítulos, preguntas multilingües, grupos de respuestas flexibles y comentarios o archivos adjuntos opcionales. Esto garantiza un proceso coherente y estandarizado en todas las ubicaciones, categorías de activos y equipos.
Las plantillas pueden personalizarse en detalle: reorganizar capítulos, añadir preguntas por tipo de activo, gestionar traducciones e incluir material de apoyo. Durante la ejecución, los inspectores pueden registrar hallazgos, añadir notas, adjuntar fotos y aportar contexto adicional cuando sea necesario. La aplicación móvil agiliza las inspecciones in situ mediante el escaneo de códigos QR o la navegación por ubicaciones, permitiendo una captura de datos rápida y precisa.
Una vez finalizada la inspección, todos los resultados se almacenan de forma centralizada y se vinculan al activo específico. Cualquier hallazgo N/OK puede activar de inmediato acciones de seguimiento, como la creación de una tarea en una orden de trabajo o el inicio de un mantenimiento correctivo. El paso final de aprobación registra si el activo inspeccionado es aceptado o rechazado, garantizando un flujo de trabajo transparente y trazable desde la inspección hasta la resolución.
El control de activos refuerza la seguridad operativa, respalda los requisitos de inspección legales e internos y proporciona a las organizaciones documentación completa y lista para auditoría para cada activo de su inventario.
