Personal- und Kompetenzmanagement
Zentralisieren Sie Mitarbeiterdaten, Schulungen, Zertifikate und medizinische Untersuchungen in einem System — vollständig konform und auditbereit für ISO 45001 und SCC
- Schulungen und Zertifikate mit automatischen Ablaufserinnerungen
- Klare Kompetenzmatrix pro Rolle und Funktion
- Eine auditbereite Übersicht für ISO 45001 und SCC
Ein strukturiertes System für Mitarbeitende, Kompetenzen und Compliance
Die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Schulungsnachweisen und Zertifikaten über Tabellen, Ordner und nicht verknüpfte Tools führt schnell zu veralteten Informationen und Compliance-Risiken. In der Praxis erschwert dies Audits, erhöht den administrativen Aufwand und verringert die Transparenz darüber, wer wofür qualifiziert ist.
VCA-Online führt alle personal- und kompetenzbezogenen Informationen in einem strukturierten, digitalen System zusammen. Sie behalten eine klare Übersicht über Mitarbeiterdaten, Schulungen, medizinische Untersuchungen und Leistungsbeurteilungen — vollständig im Einklang mit den HSE-Anforderungen und jederzeit auditbereit.
Schulungsmanagement
VCA-Online unterstützt den gesamten Schulungslebenszyklus mit flexiblen Workflows. Je nach Komplexität der Schulung können Sie zwischen Lean-, Basic- oder Extensive-Workflows wählen — von schnellen Erfassungen bis hin zu vollständigen Bewertungs- und Zertifizierungsprozessen.
Alle Schulungsdetails, Teilnahmen, Bewertungen, Zertifikate und daraus resultierenden Kompetenzen werden in einem zentralen System verwaltet. Dies gewährleistet korrekte Aufzeichnungen und eine hohe Compliance in HR-, HSE- und operativen Teams.
Mitarbeitende können ihre eigenen Schulungen und Zertifikate jederzeit einsehen. Vorgesetzte (N+1) können über die mobile App prüfen, welche Teammitglieder über die erforderlichen Zertifikate für ihre Aufgaben verfügen, was schnelle und fundierte Entscheidungen vor Ort ermöglicht.
Mit klaren Übersichten, rechtzeitigen Benachrichtigungen und automatischen Kompetenzaktualisierungen hält VCA-Online Ihre Organisation strukturiert, compliant und auditbereit.
Kompetenzmanagement
Kompetenzen können auf unterschiedliche Weise erworben werden — durch frühere Berufserfahrung, Abschlüsse, berufliche Qualifikationen, Onboarding-Programme, interne oder externe Schulungen, Lernen am Arbeitsplatz, Coaching und Mentoring oder strukturierte Bewertungen im Rahmen von Leistungsbeurteilungen.
VCA-Online aktualisiert Kompetenzen automatisch, wenn Mitarbeitende relevante Schulungen abschließen, und benachrichtigt Sie, wenn verknüpfte Zertifikate kurz vor dem Ablauf stehen.
Die Kompetenzmatrix bietet eine klare visuelle Übersicht über Qualifikationsniveaus pro Mitarbeitendem, Team oder Funktion und unterstützt HR-, HSE- und operative Verantwortliche dabei zu prüfen, ob Mitarbeitende für ihre Aufgaben kompetent und befugt sind.
Mit aktuellen Aktualisierungen, strukturierten Bewertungen und klaren Einblicken stärkt VCA-Online das Kompetenzmanagement und unterstützt sichere, konforme und gut organisierte Abläufe.
Leistungsbeurteilungen
Organisieren Sie Leistungsbeurteilungen mit klaren Workflows und festen Templates. VCA-Online unterstützt verschiedene Arten von Beurteilungen — darunter Standard-Leistungsbeurteilungen, Onboarding-Beurteilungen und 360°-Beurteilungen — jeweils mit eigenen Kriterien und Strukturen.
Mehrere Beurteilende können zu derselben Beurteilung beitragen. Alle Eingaben werden automatisch gesammelt und im Abschlussbericht zusammengeführt, wodurch ein vollständiges Bild von Leistung, Verhalten, Kompetenzen und Entwicklungspotenzialen entsteht.
Erkenntnisse, Zielsetzungen und Folgeaktionen werden zentral erfasst und klar nachverfolgt. Digitale Signaturen unterstützen einen klaren und auditierbaren Freigabeprozess, während der schrittweise Workflow HR, Führungskräfte und Mitarbeitende von der Vorbereitung bis zum Abschluss begleitet.
VCA-Online unterstützt Organisationen dabei, Leistungsbeurteilungen strukturiert und durchdacht durchzuführen — mit klaren Einblicken und gut aufgebauter Dokumentation.
Onboarding- und Offboarding-Prozesse
Onboarding
Begleiten Sie neue Mitarbeitende durch einen strukturierten, konsistenten und vollständig nachvollziehbaren Onboarding-Prozess.
Erstellen Sie eigene Onboarding-Templates — vollständig auf Ihre Organisation zugeschnitten — oder nutzen Sie vorgefertigte Templates aus unserer Bibliothek, um schnell zu starten.
VCA-Online ermöglicht es Ihnen, vollständig angepasste Onboarding-Workflows zu gestalten — abgestimmt auf die Prozesse, Verantwortlichkeiten und Anforderungen Ihrer Organisation.
Jeder Schritt verfügt über einen klaren Status, eine verantwortliche Person, Kommentarfunktionen und Optionen zum Hochladen von Dokumenten.
Das Onboarding kann einen Wissenstest beinhalten, um sicherzustellen, dass wesentliche Informationen verstanden wurden, bevor die Mitarbeitenden einsatzbereit sind.
Alle abgeschlossenen Schritte aktualisieren automatisch das Schulungs- und Kompetenzprofil der Mitarbeitenden und helfen Ihrer Organisation, vom ersten Tag an compliant zu bleiben.
Offboarding
Verwalten Sie den Austritt von Mitarbeitenden über einen kontrollierten, konsistenten und vollständig nachvollziehbaren Offboarding-Prozess.
Offboarding-Templates können vollständig an Ihre Organisation angepasst oder aus unserer Bibliothek ausgewählt werden, sodass Sie die genauen Schritte festlegen können, die Ihre Teams befolgen müssen.
VCA-Online ermöglicht es Ihnen, vollständig angepasste Offboarding-Workflows zu erstellen — abgestimmt auf die Übergaben, Verantwortlichkeiten und Anforderungen, die vor dem Entzug von Zugriffsrechten abgeschlossen werden müssen.
Jeder Schritt verfügt über einen klaren Status, eine verantwortliche Person, Kommentarfunktionen und Optionen zum Hochladen von Dokumenten.
Der Offboarding-Prozess unterstützt den strukturierten Wissenstransfer, die Übergabe von Aufgaben, die Rückgabe von Unternehmenseigentum, die Schließung von Konten und stellt sicher, dass alle Verpflichtungen abgedeckt sind.
Dies reduziert Risiken, verhindert Informationsverlust und sichert die operative Kontinuität innerhalb der Teams.
