HSE-Inspektionssoftware
VCA-Online HSE-Inspektionen unterstützen Sie bei der Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Arbeitsplatzinspektionen durch einen strukturierten digitalen Workflow. Erfassen Sie Feststellungen direkt vor Ort mit der mobilen App, fügen Sie Fotos hinzu und dokumentieren Sie Nichtkonformitäten in wenigen Sekunden.
Standardisieren Sie Checklisten, behalten Sie eine klare, auditbereite Übersicht und überwachen Sie den Fortschritt über Standorte und Teams hinweg — alles von einer zentralen Plattform aus.
Nach Abschluss der Inspektionen können Nichtkonformitäten in Aufgaben oder CAPAs umgewandelt werden, wodurch eine strukturierte Nachverfolgung und kontinuierliche Verbesserung sichergestellt wird.
Arbeitsplatzinspektionen offline ohne Internetverbindung
Auf vielen Baustellen und industriellen Standorten ist die mobile Netzabdeckung instabil oder vorübergehend nicht verfügbar. Mit VCA-Online können Arbeitsplatzinspektionen vollständig offline über die mobile App durchgeführt werden.
Alle vor Ort erfassten Daten werden sicher auf dem Gerät gespeichert, darunter:
Datum und Uhrzeit
Ausführende Person(en)
Notizen und Beobachtungen
Fotos und Anhänge
Digitale Unterschriften
Sobald die Internetverbindung wiederhergestellt ist, werden die Inspektionsdaten automatisch mit der zentralen Plattform synchronisiert. Dadurch wird Datenverlust vermieden und ein vollständig nachvollziehbarer sowie auditfähiger Inspektionsprozess sichergestellt.
Digitale Inspektionen — entwickelt für den Einsatz vor Ort
Führen Sie Inspektionen an jedem Standort mit mobilfreundlichen Checklisten, klarer Berichterstattung und sofortigen Folgemaßnahmen durch.
- Mobile Inspektionen mit Fotos und Nachweisen Erfassen Sie Feststellungen direkt vor Ort, fügen Sie Fotos und Notizen hinzu und erstellen Sie in wenigen Minuten einen vollständigen Inspektionsbericht.
- Standardisierte Checklisten und Vorlagen Nutzen Sie vorgefertigte Checklisten oder erstellen Sie eigene Vorlagen pro Tätigkeit, Standort oder Risikokategorie.
- Sofortige Maßnahmen und klare Verantwortlichkeiten Weisen Sie Korrekturmaßnahmen direkt aus einer Feststellung zu, legen Sie Fristen fest und halten Sie Verantwortlichkeiten klar.
- Audit-fähige Berichterstattung und Nachvollziehbarkeit Erstellen Sie konsistente Berichte und behalten Sie eine vollständige Audit-Spur zu Feststellungen, Maßnahmen und deren Abschluss.
Klauselbasierte Compliance-Checkliste für jede ISO-Anforderung
Bewerten Sie jede Klausel Ihres Managementsystems mithilfe einer strukturierten Compliance-Checkliste. Für jede ISO-Anforderung können Sie den Status erfassen, Kommentare hinzufügen und direkt auf unterstützende Dokumente und Nachweise verlinken.
Jede Klausel ist klar strukturiert und an der Norm ausgerichtet, sodass Sie auf einen Blick erkennen können, welche Anforderungen konform sind, teilweise konform sind oder Maßnahmen erfordern.
Weisen Sie bei Bedarf Folgemaßnahmen zu, überwachen Sie den Fortschritt und behalten Sie einen vollständigen Überblick über Ihren Compliance-Status. So ist jede Anforderung nachvollziehbar dokumentiert und bereit für interne oder externe Audits.
Digitale interne Audits — konsistent, effizient und vollständig nachvollziehbar
Bereiten Sie interne Audits vor und führen Sie diese mit klaren, strukturierten Checklisten durch, die auf Ihre Prozesse abgestimmt sind. Weisen Sie Audit-Abschnitte verschiedenen Teammitgliedern zu, erfassen Sie Feststellungen mit Fotos und Notizen und schließen Sie Audits effizienter über die mobile App ab — auch offline.
Nach Abschluss des Audits werden alle Feststellungen automatisch in einem übersichtlichen Bericht zusammengeführt. Abweichungen und Verbesserungspotenziale werden zentral verwaltet, sodass Folgemaßnahmen sofort zugewiesen werden können und eine vollständige, audit-fähige Nachvollziehbarkeit für jedes interne Audit in Ihrer Organisation gewährleistet ist.
