Anlagenverwaltung
Planen, verwalten und kontrollieren Sie Inspektionen und Wartung für alle Ihre Betriebsmittel
Verwalten Sie Werkzeuge, Maschinen, Anlagen und Hebezeuge in einem zentralen System. Planen Sie vorbeugende Inspektionen, planen Sie Wartungen, erstellen Sie Arbeitsaufträge und führen Sie schnelle Betriebsmittelprüfungen über QR-Codes durch — vollständig rückverfolgbar und mobilfreundlich.
Übersicht und Struktur der Betriebsmittel
Behalten Sie einen vollständigen und strukturierten Überblick über alle Betriebsmittel in Ihrer Organisation — von Werkzeugen und Maschinen bis hin zu Anlagen, Hebezeugen und Messgeräten.
Nutzen Sie die Betriebsmittelliste für schnelles Filtern und eine detaillierte Nachverfolgung, oder navigieren Sie durch die Standortstruktur, um sofort zu sehen, welche Elemente in jeder Abteilung, jedem Produktionsbereich oder Lager vorhanden sind.
Die Betriebsmittelliste liefert Echtzeit-Einblicke in wesentliche Informationen wie Status, Inbetriebnahmedatum, Gültigkeit von Inspektionen, Kategorien und Seriennummern. Erweiterte Filter ermöglichen es, Betriebsmittel nach Typ, Standort, Risikostufe, verantwortlichem Benutzer oder beliebigen, von Ihrer Organisation definierten benutzerdefinierten Attributen zu gruppieren und zu sortieren.
Die Standortstruktur bietet Vorgesetzten und Technikern eine klare und intuitive Möglichkeit, Betriebsmittel anhand der physischen Realität zu durchsuchen. Ob Sie alle Betriebsmittel in einer Werkstatt inspizieren, Geräte auf einer Baustelle überprüfen oder eine Wartungsrunde vorbereiten möchten – die hierarchische Struktur zeigt genau, wo jedes Element gelagert oder eingesetzt wird, einschließlich aller Betriebsmittel, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern.
Beide Ansichten sind vollständig miteinander verknüpft und ermöglichen einen nahtlosen Wechsel zwischen der übergeordneten Navigation und detaillierten Betriebsmittelinformationen. QR-Codes gewährleisten einen sofortigen Zugriff vor Ort und ermöglichen es Teams, Betriebsmitteldaten abzurufen, Inspektionen zu starten, Arbeitsaufträge zu erstellen oder schnelle Prüfungen direkt im Feld durchzuführen.
Ergebnis: eine vollständige, strukturierte und wirklich benutzerfreundliche Art, alle Betriebsmittel zu verwalten — im Büro, in der Werkstatt oder vor Ort
Inbetriebnahme
Nehmen Sie Betriebsmittel über einen strukturierten und konsistenten Prozess in Betrieb — unabhängig davon, ob sie neu angeschafft, innerhalb einer Anlage verlagert wurden oder aufgrund gesetzlicher oder interner Verfahren erforderlich sind. Die Inbetriebnahme stellt sicher, dass Geräte von Beginn an mit vollständigen, korrekten und konformen Informationen in Ihre Organisation aufgenommen werden.
Mithilfe von Inbetriebnahmevorlagen folgen Benutzer einem geführten Ablauf zur Überprüfung von Dokumentation, Sicherheitsanforderungen und technischen Bedingungen. CE-Erklärungen, Benutzerhandbücher, Inspektionsberichte und unternehmensspezifische Kontrollen können über eine klare Checklistenstruktur geprüft werden. Feststellungen werden sofort erfasst und können Aufgaben oder Arbeitsauftragsanforderungen auslösen, wenn Maßnahmen erforderlich sind, bevor das Betriebsmittel genutzt werden darf.
Der Inbetriebnahmeprozess aktualisiert außerdem wesentliche Daten wie Standort, verantwortliche Person, Wartungsintervalle und Inspektionsanforderungen. Wenn Betriebsmittel zwischen Abteilungen oder Produktionsbereichen verlagert werden, stellt die Inbetriebnahme sicher, dass diese Änderungen korrekt erfasst werden, sodass der Betriebsmittelüberblick mit der operativen Realität übereinstimmt.
Ein abschließender Genehmigungsschritt bestätigt, dass das Betriebsmittel für den operativen Einsatz bereit ist. Sowohl die Empfehlungen von Sicherheitsfachkräften als auch die formelle Entscheidung des benannten Genehmigers werden dokumentiert und gewährleisten einen nachvollziehbaren und konformen Prozess. Nach der Genehmigung ist das Betriebsmittel vollständig in die Organisation integriert, mit dem korrekten Status und allen relevanten operativen Informationen, die vor Ort verfügbar sind.
Ergebnis: ein konsistenter und nachvollziehbarer Inbetriebnahmeansatz, der eine sichere, konforme und korrekte Inbetriebnahme oder Verlagerung von Betriebsmitteln gewährleistet — jedes Mal.
Vorbeugende Wartung
Planen Sie periodische Inspektionen, Kalibrierungen und vorbeugende Wartung auf strukturierte und zuverlässige Weise. Jede vorbeugende Wartung enthält ein klares Intervall, einen Typ, eine verantwortliche Person und verknüpfte Betriebsmittel. Auf Basis dieser Konfiguration erstellt das System automatisch Arbeitsaufträge — entweder für einzelne Betriebsmittel oder für vollständige Betriebsmittelgruppen, die denselben Wartungs-, Kalibrier- oder Inspektionszyklus teilen.
Dieser Ansatz ist ideal für die jährliche Wartung von Gabelstaplern, periodische Inspektionen von Feuerlöschern, die kollektive Prüfung von Hebe- und Anschlagmitteln oder die geplante Kalibrierung von Messgeräten. Arbeitsaufträge enthalten alle erforderlichen Details, einschließlich geplanter Termine, geschätzter Dauer, verantwortlicher Techniker, Subunternehmer sowie Ausführungsparameter wie gesetzliche Verpflichtungen oder sicherheitskritische Bedingungen.
Abgeschlossene Arbeitsaufträge verschieben die Planung automatisch entsprechend dem festgelegten Intervall, sodass jede Inspektion, Kalibrierung oder Wartungsmaßnahme zum richtigen Zeitpunkt durchgeführt wird. Wenn Betriebsmittel zum Umfang hinzugefügt oder daraus entfernt werden, aktualisiert die Synchronisierungsfunktion alle offenen Arbeitsaufträge und hält die Planung präzise, ohne die Nachvollziehbarkeit zu verlieren.
Alle Aufgaben, Anhänge, Statusaktualisierungen und Ergebnisse werden erfasst und bieten eine vollständige und auditierbare Historie jedes Wartungszyklus.
Ergebnis: ein proaktiver und leistungsfähiger Wartungsprozess, der Ihre Geräte sicher, präzise und einsatzbereit hält — sowohl für einzelne Betriebsmittel als auch für vollständige Gerätegruppen.
Arbeitsaufträge
Arbeitsaufträge bilden die operative Verbindung zwischen Planung und Ausführung. Sie werden überwiegend automatisch aus vorbeugenden Wartungsplänen generiert und stellen sicher, dass Inspektionen, Kalibrierungen und Wartungsaufgaben stets rechtzeitig erstellt und den richtigen Technikern oder Subunternehmern zugewiesen werden. Jeder Arbeitsauftrag enthält alle relevanten Betriebsmittel, Fristen, Prioritäten und sicherheitskritischen Parameter, die festlegen, wie und wann die Arbeiten auszuführen sind.
Zusätzlich zur automatisierten Erstellung können Arbeitsaufträge auch manuell erstellt werden — sowohl in der Webanwendung als auch über die mobile App. Dies ermöglicht es Wartungsteams, schnell auf Probleme am Arbeitsplatz zu reagieren, Aufgaben direkt vor Ort zu erstellen oder korrektive Arbeiten zu planen, die außerhalb des periodischen Wartungszyklus liegen.
Sobald ein Arbeitsauftrag aktiv ist, können alle Aufgaben strukturiert ausgeführt, dokumentiert und abgeschlossen werden. Techniker können Fotos anhängen, Notizen hinzufügen, den Zeitaufwand erfassen, Subunternehmer einbeziehen und den Status je Betriebsmittel aktualisieren. Abgeschlossene Arbeitsaufträge aktualisieren automatisch die Wartungshistorie und lösen das nächste Intervall aus, wenn sie aus der vorbeugenden Wartung stammen.
Ergebnis: ein klarer, zuverlässiger und zentralisierter Prozess, der alle Wartungsaktivitäten nachvollziehbar hält — unabhängig davon, ob sie aus der vorbeugenden Planung stammen oder ad hoc von Ihrem Team erstellt werden.
Betriebsmittelkontrolle
Die Betriebsmittelkontrolle ermöglicht es Organisationen, strukturierte Inspektionen von Werkzeugen und Geräten durchzuführen — sowohl in der Webanwendung als auch direkt über die mobile App. Die Inspektionen werden mithilfe konfigurierbarer Vorlagen durchgeführt, die Kapitel, mehrsprachige Fragen, flexible Antwortgruppen sowie optionale Kommentare oder Anhänge definieren. Dadurch wird ein konsistenter und standardisierter Prozess über alle Standorte, Betriebsmittelkategorien und Teams hinweg sichergestellt.
Vorlagen können detailliert angepasst werden: Kapitel neu anordnen, Fragen je Betriebsmitteltyp hinzufügen, Übersetzungen verwalten und unterstützendes Material einbinden. Während der Durchführung können Prüfer Feststellungen erfassen, Notizen hinzufügen, Fotos anhängen und bei Bedarf zusätzlichen Kontext liefern. Die mobile App vereinfacht Inspektionen vor Ort durch QR-Code-Scanning oder Standortnavigation und ermöglicht eine schnelle und präzise Datenerfassung.
Nach Abschluss der Inspektion werden alle Ergebnisse zentral gespeichert und dem jeweiligen Betriebsmittel zugeordnet. Jede N/OK-Feststellung kann unmittelbar Folgeaktionen auslösen — etwa das Erstellen einer Arbeitsaufgabe oder das Einleiten einer korrektiven Wartung. Der abschließende Genehmigungsschritt erfasst, ob das geprüfte Betriebsmittel akzeptiert oder abgelehnt wird, und stellt einen transparenten und nachvollziehbaren Workflow von der Inspektion bis zur Lösung sicher.
Die Betriebsmittelkontrolle stärkt die operative Sicherheit, unterstützt gesetzliche und interne Inspektionsanforderungen und stellt Organisationen für jedes Betriebsmittel in ihrem Bestand eine vollständige, auditbereite Dokumentation zur Verfügung.
