Klanteninterview: Phenix Group • VCA-Online

Phenix Group

Ninoofsesteenweg 125, 1670 Pepingen
www.phenix-group.be | info@phenix-group.be | T: 02 356 98 19

Patrick Gigante, preventieadviseur

Dankzij VCA-Online is de administratieve werkdruk aanzienlijk afgenomen waardoor ik nu meer tijd heb voor werkplaatsbezoeken en andere taken waar ik voorheen tijd te kort kwam!

Wat doet Phenix Group?

Phenix Group is specialist in industriebouw, afbraakwerken en boorwerken. Van Colruyt tot Delhaize, Aldi, Audi Brussels en zelfs de luchthaven in Zaventem. Phenix Group bouwde al heel wat grote bedrijfsgebouwen op sneltempo. Vandaag zijn er dagelijks een 50-tal vakmensen actief op onze werven, indien nodig aangevuld met gespecialiseerde onderaannemers.

Waarvoor zochten jullie een oplossing?

Excel-tabellen! Ik had voor alles een Exceltabel: voor keuringen en controles van machines, voor certificaten en opleidingen van ons personeel… Alles was in Excel-tabellen ingesteld, met kleuren en voorwaardelijke opmaak. Ik moest dus iedere keer alle tabellen openen, kijken of er iets vervallen was en in het rood stond… Vandaar, de nood was hoog.

Zijn er nog zaken waarvoor we Excel gebruiken? Nee, volledig overgestapt, absoluut!

Een ander probleem was dat sommige collega’s de Excels van op ons intranet downloadden en zo met een verouderde versie bleven werken. Dat leidde vaak tot onnodige misverstanden.

Waarom kozen jullie voor VCA-Online?

Ik was al lang vragende partij en ben VCA-Online toevallig tegengekomen via Prebes. We hebben toen ook heel snel beslist, want we wisten eigenlijk meteen dat dit zou werken. En ja, op een maand tijd werkt dat perfect! Gebruiksvriendelijk om in te stellen én om te gebruiken.

VCA-Online in drie woorden omschrijven?
Efficiënt, tijdbesparend, en transparant!”

Vroeger maakte ik foto’s van vaststellingen en zette ik deze in folders om daarna nog een aparte to-do-lijst aan te maken. Nu maak ik de foto’s meteen via de mobiele app en maak ik hierbij de nodige taken aan. In bijhorende rapporten zie ik meteen welke ‘fouten’ regelmatig de kop op steken. Dat kon ik vroeger niet, ik had daar geen automatisch overzicht van. Ik wist wel dat ik iets een paar keer had vastgesteld, maar ik wist niet exact hoe vaak, waar en wanneer. Nu is dat perfect transparant. Die opvolging: écht super!

Alles is ook traceerbaar in het systeem, dat is zeer handig voor onze projectleiders. In de software kan je meteen alles raadplegen per project; alle werkplekinspecties, verslagen van de veiligheidscoördinator, keuringen die op een werf gebeurd zijn, … De projectleider moet eigenlijk gewoon op VCA-Online kijken en heeft alles wat hij nodig heeft bij de hand. Vroeger zat dit versnipperd in mappen op ons intranet, dus deze nieuwe manier van werken vinden ze super.

Meer over onze VCA-Online software en app?