De directiebeoordeling is een belangrijke normeis van de VCA 2017/6.0 norm, maar ook van ISO 9001, ISO 14001, … Bij VCA-Online hechten we hier veel belang aan, want deze normeis wordt wel eens onderschat. Wat is een directiebeoordeling en hoe voer je deze uit? Wij leggen het uit en geven jou enkele tips!
Wat is een directiebeoordeling?
Betrokkenheid en leiderschap van de directie vormen een must om een doeltreffend managementsysteem te implementeren. Zij bepalen namelijk de missie en de visie van de organisatie. Het is daarom logisch dat een managementsysteem passend is voor het doel van de organisatie en de strategische richting ondersteunt.
De directiebeoordeling is een manier om de betrokkenheid van de directie te tonen. Het is een moment waarbij de directie samenkomt en reflecteert over het functioneren van de organisatie en bijgevolg het managementsysteem. Er kunnen namelijk bepaalde ontwikkelingen of veranderingen zijn binnen of buiten de organisatie waardoor het beleid en/of bijhorende doelstellingen moeten worden aangepast.
Hoe een directiebeoordeling uitvoeren?
- ✨Succes✨
- ✨Succes✨
Plan tijdig. Een directiebeoordeling vraagt om een goede voorbereiding. Gegevens dienen verzameld te worden, agenda’s moeten naast elkaar gelegd worden om een moment te vinden, … Op tijd beginnen is de boodschap!
Gebruik een goede agenda als leidraad. De norm beschrijft de inputs van de directiebeoordeling. Deze kunnen perfect als houvast gebruikt worden tijdens de vergadering. Let op dat je hier niet krampachting aan vasthoudt, maar ook ruimte laat voor bijkomende punten.
Maak een duidelijk verslag. De norm schrijft geen bepaalde manier van verslaggeving voor. Dit kan een rapport zijn, een powerpoint, … Maar ook hier kan de norm als leidraad worden gebruikt. Beschrijf wat je juist hebt besproken en welke acties er eventueel genomen moeten worden. Een duidelijk verslag geeft een positieve indruk tijdens de externe audit.
Hoe kan VCA-Online je helpen?
In de bibliotheek vind je verschillende templates terug die gebruikt kunnen worden voor de verslaggeving van de directiebeoordeling. Deze templates zijn op maat van de norm(en) en kun je verder aanpassen naar wens.
Door het opstellen van de directiebeoordeling in VCA-Online kan je rechtstreeks je data uit je systeem gebruiken tijdens de directiebeoordeling. Zo kan je makkelijk je contextanalyse, doelstellingen of gewoonweg interessante grafieken ophalen in het verslag. Hierdoor bespaar je heel wat tijd en maak je het verslag onmiddellijk visueel.
Zijn er bepaalde zaken die verbetering kunnen gebruiken? Dan kan je rechtstreeks acties formuleren in het verslag en rolt er achteraf een duidelijk actieplan uit. Eens je verslag klaar is, kan je de PDF versie versturen naar de belanghebbenden.
Is het de eerste keer dat je een directiebeoordeling moet uitvoeren? Of heb je nood aan (externe) begeleiding? Onze preventieadviseurs maken zich met plezier vrij om een directiebeoordeling bij te wonen en je hierbij te ondersteunen.