Nood aan een overlegmoment met je medewerkers, maar kan je met de huidige coronamaatregelen niet samenkomen? Beu om kostbare tijd te verliezen met het opvolgen van deelnemersaantallen en de resultaten van je toolboxmeetings?
Als VCA-gecertificeerd bedrijf moet je een vast aantal toolboxen organiseren per jaar afhankelijk van jouw certificatieniveau (normparagraaf 4.1). Wist je dat je 50% daarvan digitaal kan laten doorgaan? Digitale toolboxen zijn dan ook efficiënter en minder tijdrovend dan klassieke toolboxen (alsook veiliger op afstand te organiseren).
Verzeker dat alle VGM-overlegmomenten kunnen doorgaan en dat je risico’s steeds beheersbaar blijven met digitale toolboxmeetings. Door digitaal te werken verlies je bovendien geen tijd meer met extra administratieve taken.
Stap 1 – Voorbereiding
Onze VCA-Online bibliotheek zit vol met kant-en-klare toolboxen op maat van jouw norm en voorkomende aandachtspunten die onze experts hebben opgesteld. Gebruik de toolbox direct of pas het eenvoudig aan op maat van jouw behoeften.
Zodra je de toolbox hebt aangemaakt, moet je enkel nog deelnemers aanduiden en het systeem verwittigt hen vanzelf. Zo snel kan dat gaan!
Stap 2 – Uitvoering
Digitaal leren (en in bijzonder e-learning) is de realiteit! Stuur een toolbox naar je werknemers en controleer met een online kennistest of iedereen alles begrepen heeft.
Wist je dat je in VCA-Online video’s kunt toevoegen aan je toolboxen? Denk bijvoorbeeld aan een instructie van een machine. Met een krachtige video is alle communicatie klaar en duidelijk.
Stap 3 – Opvolging
Een lijst van data, besproken onderwerpen en instructeurs? Geniet van minder administratie met automatische tabellen en grafieken die je op elk moment kan raadplegen.
Behoud bovendien steeds overzicht over deelnames dankzij een rapport van alle aanwezigheden bij de toolboxmeeting – digitaal én fysiek.
Heeft je toolbox een positief effect gehad op het aantal incidenten, vaststellingen of LMRA’s? Volg het eenvoudig op via jouw persoonlijke KPI-dashboard.
Meer over onze VCA-Online software en app?