Logiciel d’inspection HSE
Les inspections HSE de VCA-Online vous aident à planifier, réaliser et assurer le suivi des inspections sur le lieu de travail grâce à un flux de travail numérique structuré. Enregistrez les constats directement sur site via l’application mobile, ajoutez des photos et consignez les non-conformités en quelques secondes.
Standardisez les checklists, maintenez une vue d’ensemble claire et prête pour les audits, et suivez l’avancement entre les sites et les équipes — le tout depuis une plateforme centrale unique.
Une fois les inspections terminées, les non-conformités peuvent être converties en tâches ou en CAPA, garantissant un suivi structuré et une amélioration continue.
Des inspections numériques, conçues pour le terrain
Réalisez des inspections sur tous les sites à l’aide de checklists adaptées aux mobiles, de rapports clairs et d’actions de suivi immédiates.
- Inspections mobiles avec photos et preuves Enregistrez les constats sur site, ajoutez des photos et des notes, et créez un rapport d’inspection complet en quelques minutes.
- Checklists et modèles standardisés Utilisez des checklists prêtes à l’emploi ou créez vos propres modèles par activité, site ou catégorie de risque.
- Actions immédiates et responsabilités clairement définies Assignez des actions correctives directement à partir d’un constat, définissez des échéances et maintenez des responsabilités claires.
- Rapports prêts pour l’audit et traçabilité Générez des rapports cohérents et conservez une piste d’audit complète des constats, des actions et de leur clôture.
Vérifiez la conformité aux exigences du système de management — clair et prêt pour l’audit
Utilisez le contrôle de conformité intégré pour évaluer chaque exigence de votre système de management de manière claire et structurée. Chaque exigence est affichée avec son statut actuel, des indications pratiques et des liens directs vers la partie pertinente du logiciel afin de compléter les informations manquantes ou de téléverser des preuves.
Assignez des actions de suivi, suivez l’avancement et veillez à ce que chaque exigence soit étayée par la documentation appropriée. Une fois tous les éléments complétés, vous disposez d’une vue d’ensemble complète et toujours à jour, qui prépare votre organisation aux audits internes et externes.
Audits internes numériques — cohérents, efficaces et entièrement traçables
Préparez et menez des audits internes à l’aide de checklists claires et structurées, adaptées à vos processus. Assignez des sections d’audit à différents membres de l’équipe, consignez les constats avec des photos et des notes, et finalisez les audits plus efficacement via l’application mobile — même hors ligne.
Une fois l’audit terminé, tous les constats sont automatiquement compilés dans un rapport clair. Les non-conformités et les opportunités d’amélioration sont gérées de manière centralisée, ce qui permet d’assigner immédiatement des actions de suivi et de maintenir une traçabilité complète et prête pour l’audit pour chaque audit interne au sein de l’organisation.
