HSE-Inspektionssoftware
VCA-Online HSE-Inspektionen unterstützen Sie bei der Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Arbeitsplatzinspektionen durch einen strukturierten digitalen Workflow. Erfassen Sie Feststellungen direkt vor Ort mit der mobilen App, fügen Sie Fotos hinzu und dokumentieren Sie Nichtkonformitäten in wenigen Sekunden.
Standardisieren Sie Checklisten, behalten Sie eine klare, auditbereite Übersicht und überwachen Sie den Fortschritt über Standorte und Teams hinweg — alles von einer zentralen Plattform aus.
Nach Abschluss der Inspektionen können Nichtkonformitäten in Aufgaben oder CAPAs umgewandelt werden, wodurch eine strukturierte Nachverfolgung und kontinuierliche Verbesserung sichergestellt wird.
Digitale Inspektionen — entwickelt für den Einsatz vor Ort
Führen Sie Inspektionen an jedem Standort mit mobilfreundlichen Checklisten, klarer Berichterstattung und sofortigen Folgemaßnahmen durch.
- Mobile Inspektionen mit Fotos und Nachweisen Erfassen Sie Feststellungen direkt vor Ort, fügen Sie Fotos und Notizen hinzu und erstellen Sie in wenigen Minuten einen vollständigen Inspektionsbericht.
- Standardisierte Checklisten und Vorlagen Nutzen Sie vorgefertigte Checklisten oder erstellen Sie eigene Vorlagen pro Tätigkeit, Standort oder Risikokategorie.
- Sofortige Maßnahmen und klare Verantwortlichkeiten Weisen Sie Korrekturmaßnahmen direkt aus einer Feststellung zu, legen Sie Fristen fest und halten Sie Verantwortlichkeiten klar.
- Audit-fähige Berichterstattung und Nachvollziehbarkeit Erstellen Sie konsistente Berichte und behalten Sie eine vollständige Audit-Spur zu Feststellungen, Maßnahmen und deren Abschluss.
Überprüfen Sie die Einhaltung der Anforderungen des Managementsystems — klar und audit-bereit
Nutzen Sie die integrierte Compliance-Prüfung, um jede Anforderung Ihres Managementsystems klar und strukturiert zu bewerten. Jede Anforderung wird mit ihrem aktuellen Status, praxisnahen Hinweisen und direkten Links zum entsprechenden Bereich der Software angezeigt, um fehlende Informationen zu ergänzen oder Nachweise hochzuladen.
Weisen Sie Folgemaßnahmen zu, verfolgen Sie den Fortschritt und stellen Sie sicher, dass jede Anforderung durch die richtige Dokumentation belegt ist. Sobald alle Punkte abgeschlossen sind, verfügen Sie über einen vollständigen und stets aktuellen Überblick, der Ihre Organisation auf interne und externe Audits vorbereitet.
Digitale interne Audits — konsistent, effizient und vollständig nachvollziehbar
Bereiten Sie interne Audits vor und führen Sie diese mit klaren, strukturierten Checklisten durch, die auf Ihre Prozesse abgestimmt sind. Weisen Sie Audit-Abschnitte verschiedenen Teammitgliedern zu, erfassen Sie Feststellungen mit Fotos und Notizen und schließen Sie Audits effizienter über die mobile App ab — auch offline.
Nach Abschluss des Audits werden alle Feststellungen automatisch in einem übersichtlichen Bericht zusammengeführt. Abweichungen und Verbesserungspotenziale werden zentral verwaltet, sodass Folgemaßnahmen sofort zugewiesen werden können und eine vollständige, audit-fähige Nachvollziehbarkeit für jedes interne Audit in Ihrer Organisation gewährleistet ist.
